Si buscas oportunidades para que el director ejecutivo se conecte con los empleados, organiza un Almuerzo y Aprendizaje para toda la empresa. Organizar almuerzos en los que el director ejecutivo o los altos directivos puedan compartir el pan con los miembros del equipo es beneficioso para todos.
Estas son algunas formas de organizar un Almuerzo y Aprendizaje exitoso con la gerencia.
Beneficios de un Almuerzo y Aprendizaje con el director ejecutivo
Los directores ejecutivos y otros directivos de la empresa tienen muchas responsabilidades, y las reuniones personales constituyen una parte importante del trabajo. Una encuesta realizada por Harvard Business Review a 27 directores ejecutivos durante un período de tres meses reveló que este tipo de tiempo dedicado al contacto personalizado ocupaba el 61 % de su horario de trabajo.
Es tiempo bien utilizado: con frecuencia, los directores ejecutivos usan estas interacciones personales para obtener más información sobre lo que sucede en la empresa a nivel personal y ofrecer apoyo a las personas. Un almuerzo entre el director ejecutivo y los empleados es el escenario ideal para eso.
Comer con los empleados también puede ayudar a los directores ejecutivos a cumplir con otra importante responsabilidad laboral. En una encuesta realizada a 20 líderes empresariales, todos los encuestados señalaron que la gestión de los empleados era su responsabilidad, y el 70 % dijo que dedicaba entre el 20 % y el 50 % de su tiempo a esa tarea. Conocer mejor a los empleados durante estos almuerzos puede ayudar a los altos ejecutivos a identificar candidatos para posibles tutorías o ascensos. Además, estos almuerzos pueden ayudar a los directores ejecutivos y a los empleados a centrarse en sus objetivos, de modo que estos últimos estén preparados para el éxito.
Durante una reunión entre el director ejecutivo y los empleados, ambos tienen la posibilidad de hacer preguntas o debatir cuestiones e ideas. Ese tiempo que se comparte puede dar lugar a muchos resultados positivos:
Según una encuesta que realizó la Asociación Estadounidense de Psicología, los empleados más valiosos tienen más motivación, muestran un mayor compromiso y están más satisfechos con respecto a sus trabajos.
La misma encuesta también reveló que estos empleados se sienten mejor consigo mismos, tanto a nivel físico como mental.
Cuando los empleados sienten que los altos ejecutivos los respetan, aumenta su autoestima y ellos, a su vez, pueden ser más respetuosos con sus compañeros de trabajo.
Tu empresa también obtiene beneficios generales. Los empleados comprometidos impulsan el alto rendimiento y la innovación, en tanto que ayudan a la organización en su camino hacia el éxito. Los líderes de equipo son fundamentales para ayudar a potenciar esto. Un estudio que llevó a cabo Gallup concluyó que los líderes de equipo por sí solos representan el 70 % de la variación en el compromiso del equipo.
Además, las reuniones periódicas entre el director ejecutivo y los empleados fomentan una cultura empresarial de apertura, respeto y comunicación bidireccional en la que se escuchan y se aceptan los comentarios de ambas partes. Estos almuerzos también pueden ser el origen de la próxima gran idea que haga prosperar a tu empresa.
Factores clave que debes tener en cuenta en tu programa de Almuerzo y Aprendizaje
Lo primero que debes hacer es reunirte con el director ejecutivo para sentar las bases del programa de almuerzos. Entre los puntos clave que se deben abordar durante esta sesión, se incluye lo siguiente:
1. La cantidad de personas que asistirán.
¿Será un ambiente más íntimo con un grupo pequeño o incluirá a todas las personas de un departamento? Existen determinados factores que pueden influir en quién recibe la invitación al Almuerzo y Aprendizaje, como el tamaño de la empresa y si otros ejecutivos de nivel C organizarán sus propios almuerzos.
2. La estructura del almuerzo.
¿El director ejecutivo desea una agenda formal o un debate de mesa redonda relajado?
3. Los temas que el director ejecutivo quiere abordar.
¿Hay información que el director ejecutivo quiera recopilar de sus empleados o se requiere información sobre nuevos proyectos en curso? Averigua qué pretende conseguir el director ejecutivo a través del programa. En función de su preferencia, esto podría dar lugar a un debate más del estilo “pregúntame cualquier cosa” (AMA).
4. La frecuencia de los almuerzos.
¿El director ejecutivo quiere que los almuerzos se lleven a cabo una vez al mes, dos veces al mes o cada tres meses? Si los horarios están abarrotados, un programa de café con el director ejecutivo también podría funcionar.
Cómo organizar un almuerzo con el director ejecutivo
Después de hablar con el director ejecutivo, u otros altos directivos que organizarán los almuerzos, es hora de planificar ese primer almuerzo. Aspectos que se deben tener en cuenta:
1. Completa la lista de invitados.
Decide si quieres que todo el departamento se reúna con el director ejecutivo o si quieres reunir a personas de diferentes departamentos. La última opción puede ayudar a que los empleados conozcan colegas de diferentes áreas.
2. Crea un ambiente abierto.
Habla con los altos ejecutivos sobre si los gerentes de departamento deben asistir al almuerzo entre el director ejecutivo y los empleados. En caso de que eso pudiera inhibir la actitud de apertura de los empleados durante la conversación, considera la posibilidad de organizar un almuerzo entre el director ejecutivo y los gerentes en otro momento.
3. Evalúa la posibilidad de invitar a un representante de RR. HH.
Es posible que, para dirigir la conversación, un director ejecutivo necesite la ayuda de un representante de RR. HH., que también pueda ayudar ante cualquier inquietud o queja de los empleados. El representante también puede garantizar que todos tengan la posibilidad de hablar.
4. Recibe comentarios de los empleados.
Recopila con anticipación las preguntas de los miembros del equipo que asistirán al almuerzo. De esta manera, el director ejecutivo o alto ejecutivo recibe información sobre los temas que se quieren abordar.
5. Crea una agenda, en caso de que uses una.
Cuando invites a los empleados, incluye una copia de la agenda o los temas de discusión previstos. Esto ayuda a los miembros del equipo a prepararse con anticipación.
6. Despeja el calendario.
Asegúrate de que todos tengan tiempo disponible antes y después del almuerzo, de modo que nadie llegue tarde ni tenga que irse apurado antes de que termine la comida.
Cómo realizar una orden grupal para la sesión con el director ejecutivo
En cualquier programa de almuerzos con el director ejecutivo, la parte del “almuerzo” es fundamental. Debes preparar una gran comida para que todos disfruten. Estos son algunos ingredientes clave para el éxito:
No vayas a un restaurante.
Un espacio ruidoso y público puede impedir que la conversación fluya o hacer que sea difícil escuchar lo que dicen las personas. Si el director ejecutivo cuenta con un comedor, úsalo; de lo contrario, reserva una sala de conferencias donde los asistentes tengan privacidad.
Evita el servicio de catering corporativo, prueba con la entrega de un almuerzo de negocios.
DoorDash para empresas hace que el proceso sea fácil, cómodo y ofrece una amplia gama de restaurantes para elegir tu comida.
Si el almuerzo es informal, o si tienes diversas necesidades alimentarias, la plataforma de pedidos de comida de DoorDash para empresas te permite hacer los pedidos de todos en un Pedido grupal y que sea entregado puntualmente a la hora que elijas.
Cómo organizar un almuerzo virtual con los empleados
Si implementas un modelo de trabajo flexible, aún puedes lograr que los almuerzos se lleven a cabo. De hecho, para el director ejecutivo, puede ser incluso más fundamental conectarse con los empleados y fortalecer el sentimiento de pertenencia entre la fuerza laboral. Para facilitar las cosas a todos, recuerda lo siguiente:
Envía invitaciones del calendario: asegúrate de que se envíen con la suficiente antelación como para que todos puedan participar.
Haz que todos puedan conectarse: configura y envía el enlace de la videoconferencia para el almuerzo con un par de días de anticipación.
Brinda opciones de comidas: quieres que esta reunión entre el director ejecutivo y los empleados sea una ocasión especial, entonces dejes que los integrantes del equipo preparen su propio almuerzo. Los Créditos para comidas de DoorDash para empresas se puede pedir en cualquier lugar y en cualquier momento, siendo una opción flexible y cómoda. Tú estableces los límites de gasto de todos y los horarios para ordenar, lo que facilita que puedan almorzar ese día.
Brinda flexibilidad: como alternativa, si has entregado a tus empleados membresías de DashPass para empleados, los miembros del equipo pueden usarlas para ordenar el almuerzo con tarifas de servicio reducidas y tarifas de entrega de $0.
Los programas de almuerzos con el director ejecutivo son populares y eficaces. Usa DoorDash para empresas para poder planificar programas que unan a todos en tu empresa. ¡Contáctanos hoy mismo para comenzar!
