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Ideas para fiestas navideñas en la oficina para involucrar a los empleados virtuales y de la oficina

Sigue el ejemplo de las canciones navideñas clásicas mientras piensas en tu planificación de día festivo híbrido.

7 minutos de lectura
22/9/2022
Salad bowl flanked by present, french fries and laptop

La temporada festiva está sobre nosotros y, con ella, los empleadores han comenzado a pensar en cómo mostrarán su agradecimiento este año. En años anteriores, el enfoque estándar era organizar una fiesta en la oficina. Pero con muchas personas dispersas por todo el mundo, los empleadores deberán adoptar un enfoque poco ortodoxo para la fiesta de la oficina.

Estas son algunas ideas para fiestas corporativas que puedes utilizar para los empleados virtuales y en la oficina.  

Ideas para celebraciones en la oficina y con un equipo virtual 

¿Cuáles son las mejores ideas para fiestas navideñas y cómo les das un toque moderno? Ya sea una fiesta virtual o una celebración híbrida, estas son algunas ideas creativas que puedes incluir

Castañas asadas en una fogata

Durante miles de años, la comida ha sido una de las principales formas en que mostramos nuestro interés por los demás. Ya sea cazando, recolectando, cocinando o compartiendo, no se puede negar la conexión que las personas construyen a través de la comida. Hoy en día, las cosas no son diferentes y eso se traslada a los beneficios alimentarios en el lugar de trabajo. De hecho, el 78% de los empleados que respondió a nuestra encuesta cree que los beneficios de alimentos tendrían un impacto positivo en la cultura general de sus empresas. Tampoco se trata solo de nutrición. 

Al darle comida a alguien, la posibilidad de recibir comida a domicilio o fondos para facilitar los procesos de compra y cocción de alimentos, le estás regalando tiempo. Estás reduciendo el tiempo que normalmente dedican a esas tareas. En cambio, les está regalando más tiempo para disfrutar esas comidas con familiares y amigos. También puedes dejar tiempo libre para que el empleado o miembro del equipo lo dedique a su propio bienestar, ayude a otra persona, haga un pasatiempo o un deporte que le guste, etc. Es una situación en la que todos ganan.

El regalo de beneficios alimenticios, como DashPass para empleados o las tarjetas de regalo de DoorDash, les da a tus líderes la oportunidad de ayudar a los empleados de otras maneras. El 82 % de las personas encuestadas mencionó que se sentiría más satisfecho en el trabajo si su empresa ofreciera tarjetas para obtener comida a domicilio de forma gratuita. Si estás pensando en un regalo duradero, brinda a los empleados acceso a la entrega de comidas y artículos de mercado durante todo el año. Les ahorrarás tiempo de compras y de cocina, y, al final, les aliviarás el estrés. 

Si buscas asistencia específica para una fiesta, utilizar la Orden grupal de DoorDash se ajusta a ese presupuesto. Proporciona una manera de alimentar a cada empleado con alimentos deliciosos y nutritivos que puedes solicitar para la entrega por medio de medidas de seguridad para la entrega sin contacto. Esto brinda una sensación de seguridad a los empleados porque saben que la comida se manipuló de manera segura y adecuada antes de la entrega.

No hay lugar como el hogar para las fiestas 

Los lugares de trabajo de todo el mundo participan en intercambios de regalos, asignaciones de “Santa secreto” en los departamentos o concursos de entrega de regalos. Entonces, ¿cómo lo logras en un mundo híbrido? ¡Aprovéchalo al máximo! Desde películas como El mago de Oz hasta canciones como la anterior, crecemos sabiendo que no hay lugar como el hogar. Ahora, incluso en casa o en la oficina, hay muchas formas de utilizar la tecnología para conectarte y crear recuerdos.

Si estás listo para planificar un Santa secreto virtual o un intercambio de regalos, busca tecnologías como Elfster y Giftster. Cada herramienta permite al organizador invitar a varios participantes. Una vez que un participante acepta, crea una lista de deseos de varios artículos dentro de un precio establecido. Luego, la herramienta asigna las coincidencias de forma aleatoria. 

El administrador puede incluso crear preguntas para que los participantes se conozcan mejor. Pregunta sobre sus tradiciones familiares, qué día festivo celebran, cómo lo celebran y qué es lo que más les gusta de esta época del año. Y la mejor parte: puedes hacer esto con tus empleados en la oficina o en casa. 

Debajo del árbol 

En esta canción, Kelly Clarkson canta sobre estar sola en Navidad. Algunos empleados pueden sentir lo mismo a medida que se acercan las fiestas. Una forma de evitarlo es enviando adornos navideños. No importa qué día festivo celebres, decorar tu hogar o la oficina es una forma de declarar las tradiciones que amas. Hay formas en que puedes hacer que los empleados se sientan especiales durante la temporada enviando una caja con decoraciones para su hogar antes de la fiesta de la oficina. 

Asegúrate de que las decoraciones sean inclusivas y se alineen con lo que se cuelga en la oficina. De esa manera, puedes crear un sentido de pertenencia entre los empleados virtuales y en la oficina. 

Y entonces esto es Navidad 

Las fiestas son una temporada en la que se trata de dar a los demás. Muchos lugares de trabajo han seleccionado familias necesitadas para “adoptar” durante la temporada festiva. Puedes trabajar con la Cruz Roja, el Ejército de Salvación, las iglesias u otras organizaciones benéficas locales para identificar a las familias que necesitan un poco de ayuda adicional durante la temporada de invierno. Hacer que todos donen artículos que una familia necesita une a todos con un objetivo. Les da a los empleados una sensación de logro y bienestar, ya que les permite ayudar a mejorar un poco la vida de otras personas.

Asegúrate de compartir fotos e historias en la fiesta de la oficina. Incluso si es una fiesta híbrida, los empleados pueden sentirse parte de algo más grande que ellos. ¡Estarán orgullosos de haber podido extender amabilidad y alegría navideña también!

La canción del suéter navideño feo

Cuando pienses en formas de reunir a las personas para celebrar una fiesta híbrida en la oficina, te irá perfecto si organizas un concurso de suéteres feos. Los hemos visto en películas navideñas como Deck the Halls o The Santa Clause 2. Hemos escuchado canciones sobre ellos. Pero lo realmente divertido es encontrarlos y usarlos.

Hay un par de formas de manejar esto en un entorno híbrido. Puedes hacer que los empleados envíen fotos o aparecer en Zoom con su suéter feo favorito. También podrías enviar diferentes suéteres feos a los empleados de cada departamento y, luego, hacer que los departamentos compitan. De cualquier manera, ponerse suéteres divertidos para las fiestas y votar es un gran estímulo para la moral. En cuanto a los premios, ¡envía un nuevo suéter feo y una tarjeta de regalo de DoorDash, por supuesto!

Ten una Feliz Navidad

Los actos de servicio personales son una manera maravillosa de demostrarle a alguien que es importante para nosotros. Mientras nos preparamos para la temporada navideña, sabemos que las fiestas y celebraciones en la oficina no siempre se tratan de dar algo físico. A veces, los mejores regalos y reconocimientos llegan cuando hacemos actos de servicio para apoyar a otras personas. Encontrar maneras de ayudar y encargarse de una tarea para alguien suele ser el mejor regalo.

No importa si eres un líder o empleado de un equipo, encuentra un colega y ofrece tu ayuda para aliviar su carga. Asume un poco más de trabajo. Cuando haces eso, no solo reduces su estrés, sino que le demuestras a esa persona que la valoras. Es un pequeño gesto que tiene un gran impacto. Si eres el líder del equipo, encuentra algo que puedas hacer para que cada persona aligere sus responsabilidades laborales. Validarás que el trabajo que hacen es importante y, al mismo tiempo, propagarás la alegría navideña.

Corre Rodolfo Corre 

Con un enfoque intenso en el bienestar, más empleados participan en actividades de acondicionamiento físico. Una forma de fomentar el compañerismo, plantear un desafío y promover el bienestar por medio de una carrera o competencia física. Los empleados no solo se sentirán más cercanos entre sí, sino que también puede ser una forma de ayudarlos a lograr sus propios objetivos de salud personales.

Organizar una carrera festiva, por ejemplo, es una excelente manera de reunir a los empleados, ya sea que trabajen en la oficina o todavía trabajen de forma remota. Puedes organizar un evento de carrera en persona para aquellos que se sientan cómodos haciendo esto. Para aquellos en casa, o que se sienten menos cómodos participando en actividades de grupos más grandes en este momento, puedes hacer que los empleados envíen fotos o videos divertidos de su carrera. Haz que cada empleado haga un seguimiento de su tiempo hasta la finalización y utiliza el sistema de honor para los informes que hagan de ellos mismos. Al final, entrega recompensas divertidas para fiestas, como una tarjeta de regalo para empleados de DoorDash por participar. 

Oh, ¿por qué no todos los días pueden ser como Navidad? 

Una forma de ser creativo con el enfoque tradicional de una fiesta es programarla con el tiempo. En lugar de organizar una fiesta en un día durante algunas horas, considera organizar una semana de fiesta. Reserva unos minutos cada día para celebrar. Considera la posibilidad de organizar estas fiestas pequeñas como formas de incorporar muchos de los componentes que ya hemos sugerido. Mezcla días de celebración, días de competencia y días que se centran en la inclusión de muchos sistemas de creencias. El objetivo general de la semana debería ser unir e incluir a las personas y entablar conversaciones.

De hecho, ¡podrías hacer tu fiesta híbrida en la oficina durante todo el mes de diciembre! Sé creativo y pídeles a los empleados sus ideas también. Es posible que al concentrarte en el empleado, el servicio a los demás, el bienestar y la alegría navideña, recibas más participación y compromiso que nunca. A medida que evoluciona el futuro de la oficina y el trabajo, debemos seguir utilizando la creatividad y la innovación para mantener a nuestros equipos comprometidos. 

Autor(a)

Trish McFarlane

Trish McFarlane

CEO, H3 HR Advisors