Desde reuniones de equipo y almuerzos con clientes hasta preparativos nocturnos para lanzamientos, la comida forma parte del mundo empresarial. Por eso las empresas recurren a DoorDash para empresas, para que las comidas de sus empleados sean sencillas, eficientes y estén contabilizadas.
Cuando las órdenes personales y las del trabajo se encuentran en la misma cuenta, puede resultar más difícil mantener los gastos organizados. Las comidas personales pueden terminar en las tarjetas de la empresa, los recibos pueden ser difíciles de localizar y los equipos financieros dedican más tiempo a conciliar los gastos.
Los Perfiles de negocio están diseñados para ayudar. Esta función permite a los empleados separar claramente las comidas de trabajo y las personales dentro de la aplicación de DoorDash, enviar los recibos de trabajo a un correo electrónico específico y conectar las órdenes con los proveedores de gastos compatibles para que la facturación y la presentación de informes se mantengan organizadas.
A continuación, explicaremos qué son los Perfiles de negocio, cómo configurarlos y cómo complementan tu programa de comidas más amplio de DoorDash para empresas.
¿Qué es un Perfil de negocio en DoorDash para empresas?
Un Perfil de negocio de DoorDash permite a los empleados etiquetar y gestionar órdenes relacionadas con el trabajo sin dejar de utilizar su cuenta de DoorDash existente.
Con un Perfil de negocio, los empleados pueden:
Separar las órdenes de comida personales y de negocios en la misma cuenta de DoorDash.
Enviar los recibos a una dirección de correo electrónico de trabajo designada.
Reducir los pasos manuales en la presentación de informes de gastos.
Enviar automáticamente los recibos a plataformas de gastos compatibles, como SAP Concur, Expensify, Emburse Enterprise u otro proveedor de gastos integrado, para que las órdenes comerciales se incorporen directamente a los informes de gastos (más información al respecto a continuación).
Para los empleadores, esto significa menos gastos mezclados, registros más claros y menos tiempo dedicado a buscar recibos, sin dejar de ofrecer beneficios de comidas flexibles a través de DoorDash para empresas.
Cómo los empleados configuran un Perfil de negocio
Los empleados de las empresas que utilizan DoorDash para empresas pueden configurar un Perfil de negocio en unos sencillos pasos:
Inscríbete con tu correo electrónico de trabajo.
Busca un correo electrónico con una invitación para unirse a los beneficios de DoorDash para empresas de tu empresa, o visita doordash.com/teams/join para comenzar.
Inicia sesión con una cuenta de DoorDash existente o crea una nueva cuenta usando tu correo electrónico de trabajo.
Verifica tu correo electrónico laboral
Cuando se te indique, ingresa tu correo electrónico de trabajo y selecciona Continuar.
Revisa tu bandeja de entrada para ver si hay un código de 6 dígitos, luego introdúcelo para verificar tu cuenta y activar tus beneficios.
Crea tu Perfil de negocio.
Ve a Configuración de la cuenta y selecciona tu perfil de la cuenta.
En Perfil de negocio, selecciona Crear perfil.
Agrega tu correo electrónico de trabajo, un medio de pago y (opcionalmente) un proveedor de gastos.
Crea un correo electrónico de trabajo para tu Perfil de negocio para que se envíe un recibo en PDF cada vez que hagas una orden con ese perfil.
Agrega un medio de pago preferido para las órdenes comerciales para almacenar recibos y transacciones en un solo lugar.
Si su empresa utiliza un proveedor de gastos compatible (como SAP Concur, Expensify, Emburse Enterprise u otro proveedor integrado), vincula tu cuenta para que los recibos se envíen automáticamente a ese sistema.
Puedes volver a la configuración de la cuenta en cualquier momento, seleccionar tu Perfil de cuenta y elegir Editar perfil en Perfil de negocio para actualizar los datos de correo electrónico, pagos o proveedor de gastos.
Para una orientación más detallada, consulta esta guía paso a paso.
Cómo utilizan los empleados los Perfiles de negocio a la hora de ordenar
Una vez configurado el Perfil de negocio, los empleados pueden utilizarlo cada vez que realicen una orden relacionada con el trabajo:
Iniciar una orden
Agrega la dirección de entrega y las instrucciones deseadas a tu cuenta.
Elige un restaurante. Si realizas una orden para un grupo, puedes consultar las listas seleccionadas que son más adecuadas para órdenes grandes u órdenes grupales, y comenzar una orden grupal desde la página del restaurante.
Elige personal o comercial al momento de pagar.
Al finalizar la compra, revisa tu orden y los detalles de entrega, y añade cualquier instrucción de entrega.
En Detalles del pago, selecciona tu Perfil de negocio para comidas de trabajo o tu medio de pago personal para órdenes personales.
Envía automáticamente los recibos.
Cuando seleccionas tu Perfil de negocio, se envía un recibo en PDF al correo electrónico de trabajo asignado cada vez que realices una orden.
Si vinculaste a un proveedor de gastos, tu recibo se envía automáticamente a ese proveedor y aparece en tus gastos disponibles, lo que te ayuda a enviar informes con mayor rapidez y menos pasos manuales.
Si tu empresa ofrece beneficios como DashPass o presupuestos para comidas, también puedes verlos en tu Perfil de negocio y utilizarlos al finalizar la compra, sin dejar de etiquetar las órdenes como comidas comerciales.
Integraciones de gastos en DoorDash para empresas
Una de las mayores ventajas de los Perfiles de negocio es la facilidad con la que se conectan con las principales herramientas de gastos. Las integraciones de DoorDash para empresas reducen el trabajo manual de los empleados y ayudan a los equipos de finanzas a elaborar informes consistentes y precisos.
SAP Concur: ayuda a los empleados a presentar sus gastos con mayor rapidez y mantiene la consistencia en los informes de todos los proveedores.
Expensify: automatiza el intercambio de recibos para las órdenes comerciales de DoorDash, eliminando las cargas manuales y los correos electrónicos reenviados.
“Siempre estamos buscando formas de automatizar procesos que de otro modo serían manuales. Asociarse con DoorDash para empresas, una de nuestras principales tiendas de gastos empresariales, aporta un gran valor a nuestros clientes en común y es beneficioso para los empleados y administradores”.
Emburse: permite flujos de trabajo de gestión de gastos a nivel empresarial, lo que facilita la revisión y conciliación de los gastos de comidas de DoorDash.
Ramp: se integra perfectamente en los stacks financieros modernos, brindando a los equipos mayor visibilidad sobre el gasto en comidas con menos esfuerzo.
Usar los Perfiles de negocio para órdenes grupales
Muchas comidas de trabajo se realizan como órdenes grupales para almuerzos de equipo, entrenamientos o eventos. Los Perfiles de negocio están diseñados para asistir en estos escenarios:
Inicia una orden grupal desde la página del restaurante seleccionando Orden grupal.
Elige quién pagará:
Tú pagas la orden: el creador de la orden grupal paga el importe total del carrito y puede seleccionar su Perfil de negocio al finalizar la compra, de modo que el recibo se envía automáticamente al proveedor de gastos vinculado.
Cada uno paga por separado: cada persona añade sus propios artículos y selecciona su propio Perfil de negocio al finalizar la compra, de modo que cada parte se paga por separado.
Establece una fecha límite para la orden, comparte el enlace de la orden grupal y, cuando se cumpla la fecha límite, procede al pago y selecciona tu Perfil de negocio para aplicar los beneficios elegibles y activar el envío del recibo.
Esto ayuda a los equipos a mantener las órdenes compartidas, incluso las de gran volumen, alineadas con las políticas de la empresa y los flujos de trabajo de gastos.
Simplifica los gastos de comidas con DoorDash para empresas
Con los Perfiles de negocio y DoorDash para empresas, las comidas se mantienen organizadas de forma predeterminada: sin seguimientos, sin recibos reenviados, sin confusiones.
¿Estás listo para simplificar los gastos de comidas? Descubre cómo DoorDash para empresas ayuda a las compañías a gestionar las comidas de los empleados y los informes de gastos en un solo lugar, y cómo puede ayudar a tu equipo.
La Asistencia para negocios está disponible para los empleados en 855‑830‑5429.
