Si alguna vez ordenaste comida para tu equipo, sabes que al principio suele ser sencillo. Un mensaje rápido por Slack. Un par de enlaces de restaurantes. Alguien recolecta las decisiones de todos. Llega la comida. Todos están felices.
Pero luego tu equipo crece. De repente, ordenar el almuerzo para todo el grupo se convierte en un ejercicio de emergencia semanal, y lo que antes llevaba 10 minutos ahora consume un tiempo de trabajo muy valioso.
¿La buena noticia? No tienes que elegir entre almuerzos de equipo divertidos y tareas administrativas sencillas. Con DoorDash para empresas, puedes crear un programa de comidas para empleados que crezca contigo y reduzca al mínimo las tareas rutinarias, tanto si alimentas a 10 empleados como a más de 100.
¿Por qué las comidas en grupo se vuelven más difíciles a medida que crecen los equipos?
Lo que funciona para 10 personas rara vez se traduce a gran escala. Este es el motivo.
La coordinación se convierte en un trabajo a tiempo completo
Con un equipo pequeño, es fácil preguntar “¿Qué quieres?”, “¿Tienes alguna alergia?” o “¿Quién está en la oficina hoy?”
Con un equipo más grande, esas preguntas se acumulan. Ahora, estás haciendo malabares con horarios diferentes, cambios de última hora, mensajes perdidos y el clásico: “Espera, ¿no íbamos ordenar a las 12:30?”
Las preferencias y necesidades dietéticas se multiplican
A medida que crece la cantidad de personas, también lo hace la variedad de necesidades. Un empleado no consume gluten. Otro es vegetariano. Otra persona necesita opciones halal.
No hay nada malo en ello, sin embargo, hace que las órdenes grupales de empleados sean mucho más complicadas cuando una sola persona se encarga de gestionarlo todo.
El tiempo de entrega se vuelve más difícil de controlar
Cuando alimentas a un grupo más grande, el tiempo importa más. Las entregas tardías pueden desajustar los horarios de reuniones, acortar las pausas para almorzar y afectar la productividad.
La confiabilidad de los proveedores y los plazos de entrega cobran aún más importancia a medida que crece la empresa, especialmente cuando el almuerzo está sujeto a los días de trabajo en la oficina o a eventos de equipo.
El trabajo híbrido y remoto agrega complejidad
Cuando tu equipo ya no está en el mismo sitio, el enfoque tradicional de “una gran orden grupal” a menudo deja de tener sentido. Ahora gestionas varias oficinas, horarios híbridos, distintas zonas horarias y equipos que solo coinciden ocasionalmente.
Más personas significa más riesgo de desperdicio
A medida que el volumen de órdenes aumenta, también lo hace el riesgo de ordenar de más, olvidar comidas, duplicar artículos o que la comida no se consuma.
Aunque la sostenibilidad no siempre es la principal preocupación, muchos equipos de trabajo quieren minimizar los desperdicios, especialmente cuando los programas de almuerzo se convierten en un beneficio recurrente.
Cómo crear un programa de comidas escalable para empleados que funcione para ti
Los programas de almuerzo escalables no están diseñados alrededor de una sola herramienta. Los programas de comidas para empleados más eficaces combinan varias soluciones, lo que favorece el crecimiento sin aumentar el trabajo administrativo.
DoorDash para empresas ofrece una solución integral diseñada para crecer contigo, para que puedas satisfacer a más personas sin complicaciones:
Opciones para todos los empleados: todo desde una plataforma con controles consistentes, los equipos en el sitio pueden disfrutar de órdenes grupales, mientras que los créditos para comidas con límite de presupuesto y cupones permiten comidas flexibles tanto para los empleados que trabajan en la oficina como para los que lo hacen a distancia.
Catering para eventos sin complicaciones: ordena con antelación para grupos grandes sin tener que lidiar con múltiples restaurantes ni horarios de entrega. La conserjería de catering de DoorDash para empresas ayuda a planear y coordinar las comidas para satisfacer las necesidades dietéticas de tu equipo, sin costo adicional.
Gastos sin complicaciones: las comidas se cargan automáticamente en el portal de administración a través de integraciones, lo que elimina la necesidad de reembolsos que requieren mucho tiempo.
DashPass: los empleados inscritos en DashPass obtienen tarifas de entrega de $0 y tarifas de servicio reducidas en órdenes elegibles, además de un reembolso del 5 % en órdenes para retirar, lo que ayuda a reducir la coordinación a medida que los equipos crecen.
Y la prueba está en los resultados: la plataforma líder en declaración de impuestos digital Taxwell utiliza DoorDash para empresas para optimizar las comidas durante la temporada de impuestos, ahorrar más de 20 horas de trabajo de recursos humanos a la semana y reducir $61,000 en tarifas de entrega para más de 800 empleados a tiempo completo en todo Estados Unidos. También son grandes usuarios de DashPass.
La entrega gratuita es algo muy importante. DashPass nos permitió observar un aumento claro en el uso de los créditos de comida, y nuestros empleados se muestran realmente entusiasmados con este beneficio, sobre todo ante el aumento de los precios de los alimentos.
Cómo utilizar los productos DoorDash para empresas a medida que crece tu equipo
Con acceso a más de 500,000 restaurantes y una combinación de herramientas aptas para cualquier situación, DoorDash para empresas te ayuda a crear un programa de comidas que evoluciona con tu equipo.
Y realmente nos referimos a construir: tú eliges cuándo y cómo utilizar nuestras herramientas. De todos modos, aquí tienes un ejemplo de cómo puedes usar DoorDash para empresas a medida que creces.
Equipos pequeños (de 10 a 30 empleados)
En esta etapa, ordenar almuerzos grupales puede parecer sencillo.
Las herramientas ideales:
Órdenes grupales: para almuerzos compartidos cuando la mayoría de los empleados están en el mismo lugar
Catering: para ocasiones más importantes como reuniones, días de capacitaciones o almuerzos de bienvenida
Equipos en crecimiento (de 30 a 75 empleados)
A medida que el crecimiento se acelera, la flexibilidad se vuelve esencial. Los horarios, preferencias y ubicaciones se empiezan a diversificar.
Las herramientas ideales:
Créditos para comidas con límite de presupuesto: presupuestos recurrentes para comidas flexibles, como almuerzos en la oficina o días de viaje
Cupones: Enlaces de un solo uso que los empleados o invitados pueden canjear dentro de un presupuesto y un plazo determinados para eventos virtuales únicos o fuera de las instalaciones
Órdenes grupales: para los almuerzos en la oficina
Equipos más grandes (de 75 a más de 100 empleados)
A gran escala, las herramientas de DoorDash para empresas funcionan en conjunto para crear un programa de comidas para empleados sin problemas.
Y mientras que las órdenes grupales y el catering se utilizan para reuniones, eventos y momentos de equipo, DashPass se convierte en la base del apoyo diario para el almuerzo. La incorporación suele ser rápida, ya que la experiencia refleja la familiaridad y la facilidad de hacer una orden personal en DoorDash.
Escala tu programa de almuerzo sin aumentar tu carga de trabajo
A medida que tu equipo crece, la comida debería sentirse como un beneficio, no como una carga. El enfoque más escalable para las órdenes grupales de los empleados ofrece opciones a los empleados, reduce el trabajo administrativo y se adapta a los diferentes estilos de trabajo de toda la organización.
¿Estás listo para crear un programa de almuerzos escalable para tu equipo? Descubre como DoorDash para empresas puede ayudar.
