Estipendios para comidas o programas de beneficios de comidas: ¿Cuál funciona mejor para tu equipo?
Descubre por qué los equipos prefieren un programa integral de beneficios de comidas como DoorDash para Empresas en lugar de los estipendios para comidas tradicionales.
¿Tener las comidas cubiertas en el trabajo? Es uno de los beneficios que más valoran los empleados. Tanto si se trata de almorzar durante una jornada intensa como de tomar algo con los compañeros después de la jornada laboral, los beneficios de las comidas contribuyen en gran medida a que los empleados se sientan apoyados y valorados.
En su mayor parte, los estipendios para comidas (asignaciones fijas diarias o por comida para comidas relacionadas con el trabajo) son el formato que muchos de nosotros conocemos mejor. Pero seamos sinceros: todos hemos pasado por lo mismo: buscar recibos en la bandeja de entrada, hacer capturas de pantalla de órdenes de comida con entrega o dudar de si algo es realmente reembolsable.
Ahí es donde los planes de comida corporativos como DoorDash para Empresas marcan la diferencia. Es un servicio creado para los equipos híbridos y remotos de hoy en día, que ofrece una experiencia más sencilla y flexible tanto para los empleados como para los administradores. Con una administración simplificada, controles de seguridad más claros y más de 500,000 tiendas disponibles en Marketplace, ahorra tiempo a todos y ofrece opciones de comida que se adaptan a cada horario y ubicación.
Entonces, ¿cómo se compara DoorDash para Empresas con los estipendios tradicionales? Analicémoslo.
Los pros y los contras de los estipendios para comidas
Cuando se trata de modelos de asignación para comidas, los estipendios para comidas suelen ser una solución conocida y sencilla. Los empleados pagan de su bolsillo, envían los recibos y se les reembolsa según el calendario de nómina. Es sencillo, y para muchos equipos -especialmente los más pequeños- permite hacer el trabajo sin demasiada supervisión. Los empleados pueden elegir lo que prefieran ese día, ya sea un sándwich de charcutería o un pho a domicilio de su lugar favorito al otro lado de la ciudad.
Pero aunque los estipendios pueden ser adecuados para los equipos más pequeños, tienen algunas advertencias importantes:
Consumen mucho tiempo: requieren un reembolso manual que agrega pasos innecesarios a la rutina de todos. Especialmente para los administradores que dedican tiempo a revisar los envíos y a buscar detalles que faltan, se trata de tiempo que podrían dedicar a un trabajo de mayor impacto.
Costos iniciales: cubrir los almuerzos de equipo o las cenas con clientes durante una semana -especialmente durante los viajes- puede suponer una carga financiera y social para los empleados que esperan el reembolso.
Ambigüedad de las políticas: cuando las normas no son fáciles de encontrar o no se comunican con claridad, los empleados se quedan adivinando. Una persona puede ordenar un café y un bocadillo pensando que está cubierto, mientras que otra evita por completo utilizar el estipendio por miedo a hacerlo mal.
Riesgos de cumplimiento: con equipos remotos repartidos por estados o países, las políticas legales y fiscales pueden diferir según la ubicación. Los administradores tienen que navegar por diferentes jurisdicciones y mantenerse al día con las leyes fiscales locales y las regulaciones laborales para evitar posibles riesgos de auditoría.
Falta de integración con las plataformas de entrega de comida: sin un sistema conectado, los empleados deben encargarse de la logística de su comida durante jornadas laborales intensas. No hay un lugar central para realizar un seguimiento de las órdenes o los gastos, y no hay manera de agilizar la entrega para aquellos que buscan comodidad.
¿Cuál es la conclusión? Los estipendios para comidas pueden ser una solución viable en determinados casos, pero a menudo se quedan cortos cuando se trata de la estructura, flexibilidad y escalabilidad que necesitan los equipos híbridos y en crecimiento.
Por qué los programas de beneficios de comidas ofrecen más
Los programas de beneficios de comidas resuelven los problemas que los estipendios no pueden resolver, ofreciendo una solución integral basada en la flexibilidad, la transparencia y la facilidad. En lugar de depender de reembolsos y conjeturas, ofrecen tanto a los empleados como a los administradores una forma más estructurada (y menos estresante) de compartir las comidas en el trabajo.
Esto es lo que diferencia a los planes de comida corporativos:
Flexibilidad: perfecto para equipos remotos y necesidades basadas en eventos, los administradores pueden ajustar los presupuestos máximos en función de la región o la ubicación de la oficina. Por ejemplo: un almuerzo en Nueva York puede requerir un umbral de presupuesto distinto al de una comida en Omaha.
Mejores controles de políticas: personaliza todo, desde los límites de gasto hasta los radios de entrega y las ventanas para realizar órdenes. Limita el uso a las horas de almuerzo, permite cenas para los equipos que trabajan hasta tarde en un lanzamiento o bloquea la entrega de alcohol por defecto para cumplir con la normativa.
Programación integrada: configura con antelación comidas recurrentes o puntuales con parámetros integrados. Tanto si se trata de un almuerzo de equipo semanal como de un catering para dar la bienvenida a un nuevo empleado, puedes asegurarte de que las comidas se realicen cuando y como tú quieras.
Información de datos: obtén una imagen clara de cómo se utilizan las comidas. Realiza un seguimiento del gasto, detecta las horas pico de las órdenes y descubre tendencias como el aumento de los almuerzos de clientes o las tarjetas de regalo vinculadas a la prospección.
Informes de gastos simplificados: dile adiós a la búsqueda de recibos. Los paneles integrados realizan un seguimiento automático del gasto y simplifican la entrega de información al área de finanzas.
A diferencia de los estipendios, los programas de beneficios de comidas ofrecen un enfoque más equitativo, eficiente y escalable, que apoya a una fuerza laboral en crecimiento sin añadir gastos administrativos.
DoorDash para Empresas: más que solo comidas para empleados
Con DoorDash para Empresas, las empresas obtienen más que solo cobertura de comidas: acceden a un conjunto completo de herramientas que facilitan el apoyo a diferentes escenarios de alimentación en equipos remotos, híbridos y en la oficina.
Ya sea que se trate de enviar una sorpresa para el almuerzo a alguien que trabaja desde casa o coordinar la comida para un evento de toda la empresa, DoorDash para Empresas ofrece mucha más flexibilidad que un estipendio para comidas tradicional. Te mostramos por qué:
Cupones: comidas únicas y personalizadas que son fáciles de rastrear y difíciles de usar indebidamente, perfectas para recompensas puntuales o sesiones de almuerzo y aprendizaje.
Créditos de comidas: presupuestos recurrentes para comidas con límites integrados, vencimiento automático y asignación sencilla.
Tarjetas de regalo: ideales para celebrar victorias, cumpleaños o simplemente dar las gracias, al tiempo que animas a más empleados a participar en tu plan de comidas corporativo.
Órdenes grupales: los grupos pueden agregar comidas individuales a un carrito compartido para almuerzos de oficina, sin el ir y venir de la coordinación.
Catering: elige entre bandejas de gran formato o comidas empaquetadas individualmente perfectas para reuniones de todo el personal, sesiones de incorporación o eventos fuera de la oficina.
Las Escuelas públicas de KIPP del norte de California (KIPP NorCal) son un ejemplo claro, que vio mejoras inmediatas cuando cambió de un modelo tradicional de cobertura de comidas a DoorDash para Empresas. Con la plataforma en funcionamiento, ellos:
Obtuvieron acceso a una gama más amplia de restaurantes, sin salirse del presupuesto.
Pasaron menos tiempo revisando y conciliando gastos manualmente.
Crearon una experiencia más fluida tanto para el personal como para los administradores.
Establecieron programas de comidas recurrentes y programadas que se ajustaban a sus eventos y a las necesidades de su equipo.
“DoorDash para Empresas es excelente para realizar un seguimiento de las facturas y los presupuestos. Es fácil de usar, todo está en un solo lugar y centralizado, y la solución es económica”.
El programa adecuado ofrece un valor real
En resumidas cuentas: los estipendios para comidas pueden funcionar para equipos pequeños u oficinas de una sola ubicación, pero a menudo conllevan problemas ocultos, como trabajo administrativo adicional, políticas poco claras y experiencias desiguales para los empleados.
Los planes de comida corporativos como DoorDash para Empresas ofrecen una solución más inteligente. Con controles integrados, opciones flexibles y herramientas que ahorran tiempo, está diseñado para satisfacer las necesidades de los equipos modernos sin crear más trabajo tras bambalinas.
¿Listo para simplificar la forma en que tu equipo se alimenta en el trabajo? Aprende cómo DoorDash para Empresas facilita a todos la orden de comidas y la gestión de gastos.
