Ya no existe un solo modelo en lo que respecta a los horarios de trabajo de los empleados, que requiera estar en la oficina cinco días a la semana. Un horario de trabajo híbrido es una nueva norma que aceptan muchas empresas en la búsqueda de los empleadores y empleados por encontrar un equilibrio entre trabajar de forma remota y trabajar en la oficina.
¿Qué es un horario de trabajo híbrido?
Un horario de trabajo híbrido combina el trabajo en el establecimiento o en la oficina con el trabajo remoto o el trabajo desde casa. Un modelo de trabajo híbrido les permite a los miembros del equipo elegir días en la oficina combinados con trabajo remoto. Este tipo de cronograma es flexible y puede ser exclusivo para cada persona, con días rotativos o un cronograma híbrido fijo para todo el equipo. Los datos de 2023 demuestran que más del 70 % de los empleadores estadounidenses ahora adoptan modelos de trabajo híbridos como una forma de aumentar la productividad y retener a los trabajadores.
Dado que el trabajo remoto llegó para quedarse, las empresas necesitan comprender las diferentes opciones de horarios de trabajo híbridos:
Semana dividida: los empleados trabajan una parte de la semana en la oficina y otra parte de la semana de forma remota.
Semanas alternadas: los empleados rotan semanalmente; trabajan una semana en la oficina y la siguiente, de forma remota.
Días designados para trabajar de forma remota: todos los empleados tienen días específicos designados para trabajar de forma remota cada semana y, el resto de los días, trabajan en la oficina.
Horario flexible: los empleados tienen flexibilidad para trabajar ya sea en la oficina o de forma remota según sea adecuado para cada uno. Esto puede incluir un horario central (o días de trabajo presencial) en el que se espera que todos los empleados estén disponibles para reuniones o colaboración.
Con base en los proyectos: los equipos asisten a la oficina para determinadas fases de un proyecto que requiere reuniones colaborativas y trabajan de forma remota durante otras fases que requieren trabajo más independiente.
¿Cuáles son los beneficios para los empleados y los empleadores de un horario de trabajo híbrido?
La flexibilidad en los horarios de trabajo tiene diferentes beneficios tanto para los empleados como para los empleadores.
Empleados
Equilibrio entre la vida laboral y personal: los horarios de trabajo híbridos les permiten a los empleados tener más control sobre su equilibrio entre la vida laboral y personal. Pueden programar sus horarios de trabajo en torno a los compromisos personales, lo que reduce el estrés y mejora el bienestar general.
Bienestar: menos tiempo dedicado a ir al trabajo, con frecuencia, significa más tiempo para dedicar a actividades que promuevan la salud, como el ejercicio y la consciencia plena, y menos probabilidades enfermarse por el hecho de estar en una oficina con muchas personas.
Satisfacción laboral: los empleados que trabajan de forma remota o híbrida son más felices que aquellos que deben trabajar de forma presencial en un entorno de oficina, y permanecen más tiempo en su trabajo.
Flexibilidad: el trabajo híbrido les brinda autonomía a los empleados para trabajar en el momento y de la forma en que son más eficaces. Esto también les ofrece a las familias más flexibilidad en lo que respecta al cuidado de los hijos y los planes después de la escuela.
Empleadores
Productividad: mayores niveles de satisfacción laboral significa que los empleadores se benefician de una mayor productividad de los empleados.
Lealtad y retención: es más probale que los empleados permanezcan en empresas que priorizan la flexibilidad.
Compromiso: las conexiones más intencionales y significativas entre los equipos y líderes benefician la cultura empresarial.
Reclutamiento: el trabajo remoto les permite a las empresas reclutar entre un grupo de postulantes de una zona geográfica más amplia.
Administración de gastos: al reducir los gastos generales de los espacios de la oficina, los gastos comerciales son más bajos.
¿Cuáles son las prácticas recomendadas para implementar horarios de trabajo híbridos?
Estas son las estrategias fundamentales para que los empleadores implementen un entorno de trabajo híbrido eficaz.
Establece una política de trabajo híbrido y un plan de transición
Para garantizar el cumplimiento y evitar malentendidos, los empleadores deben fijar parámetros en torno a los horarios de trabajo híbridos. Crea una política con respecto a los horarios y elabora expectativas para los empleados durante el horario de trabajo; además, comunica de forma clara los horarios en que los empleados deben permanecer en línea y estar disponibles para los colegas y clientes.
Apoya a los empleados remotos
Estandariza los tipos de dispositivos o equipos que serán necesarios para trabajar fuera de la oficina. Ten en cuenta las necesidades de cumplimiento en torno a la ciberseguridad y asegúrate de que los empleados reciban las herramientas o los recursos que necesiten para realizar su trabajo (o puedan acceder a ellos), incluida asistencia técnica.
Ofrece asistencia y crea una cultura
Entre los desafíos para los empleados con horarios de trabajo híbridos, se podría incluir la administración del tiempo, menos apoyo del liderazgo o tener que permanecer conectados con los colegas, por lo que debes ofrecerles capacitación y asistencia para evitar estos problemas. Toma medidas proactivas para garantizar un sentido de pertenencia y conexión entre los empleados; promueve eventos sociales virtuales, actividades que fomenten el trabajo en equipo y oportunidades de comunicación informal para todos los empleados, así trabajen en la oficina o de forma remota.
La comida es un componente clave de los horarios de trabajo híbridos
Independientemente del hecho de que estén en la oficina, trabajen desde casa o de forma híbrida, los empleados necesitan comer para mantener la productividad y el bienestar. Los horarios de trabajo flexibles implican que los horarios de las comidas de los empleados pueden variar, y ofrecer estipendios y créditos para comidas con límite de presupuesto en el momento y el lugar en que los empleados necesitan comida puede aumentar la satisfacción de los empleados y fortalecer la cultura empresarial. Compartir comida les brinda a los miembros de los equipos la posibilidad de conocerse entre sí y desarrollar relaciones más sólidas.
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Los créditos para comidas con límite de presupuesto para trabajadores remotos se consideran un importante beneficio corporativo, ya que les permiten a los empleados ordenar una deliciosa comida con un estipendio personalizable. DoorDash para empresas brinda una variedad de comidas convenientes y de buena calidad para fomentar las órdenes grupales o las comidas individuales para tus empleados y clientes, dondequiera que trabajen.
Para los administradores, líderes de equipo y equipos de RR. HH., ofrecer un plan de comidas para empleados nunca ha sido más sencillo. Controla y automatiza el presupuesto por hora, fecha e incluso ubicación para facilitar la orden y compra de comidas. Hay opciones personalizables disponibles para adaptarse a las necesidades exclusivas de tu empresa y permitirles a los empleados comprar comidas con facilidad. DashPass para empleados, que ofrece ahorros de costos al ordenar comida, es un beneficio particularmente atractivo para ofrecerles a los miembros de tu equipo.
Los horarios de trabajo híbridos llegaron para quedarse
Desde ahorros de costos y productividad hasta equilibrio entre la vida laboral y personal, con los modelos de trabajo híbridos se benefician tanto los empleados como los empleadores. Los beneficios para empleados, como los créditos para comidas con límite de presupuesto, pueden alimentar a los miembros de tu equipo híbrido (tanto a los empleados que trabajan en la oficina como a los que trabajan desde casa), lo que hace que se sientan valorados y, a la vez, establezcan conexiones sociales virtuales. Obtén más información sobre el reembolso de comidas para empleados híbridos, remotos y presenciales con DoorDash para empresas.
