La Copa Mundial de la FIFA 2026 comienza el 11 de junio en Ciudad de México y se disputará hasta el 19 de julio; la final se llevará a cabo en el MetLife Stadium de Nueva Jersey. Por primera vez en más de 30 años, el torneo se celebra en toda Norteamérica, con 104 partidos repartidos en 16 ciudades de EE. UU., México y Canadá.
Esto es importante para tu oficina, porque muchos de estos partidos se juegan en días laborables por la tarde. Los partidos de la fase de grupos comienzan entre el mediodía y la noche, hora del Este, pero a medida que avanza el torneo, los horarios se van acercando cada vez más al horario laboral habitual. Los cuartos de final se juegan un jueves y viernes por la tarde, y ambas semifinales están programadas para las 3:00 p. m., hora del Este un martes y miércoles, mientras tus empleados están en sus escritorios.
Probablemente tus empleados seguirán los partidos de todas formas. Puedes optar por dejar que todos estén distraídos en sus escritorios, o puedes aceptar la situación y hacer algo al respecto. Organizar una reunión para ver la Copa Mundial no requiere un gran presupuesto ni semanas de planificación. En la mayoría de las oficinas, es tan sencillo como poner el partido, ordenar comida y dejar que las personas lo disfruten juntos.
No hacen falta 90 minutos para que una reunión para ver un partido sea auténtica
Un partido completo dura unas dos horas, incluido el medio tiempo. Nadie espera que en la oficina no se pueda ver el partido un martes y, siendo realistas, la mayoría de las personas no se quedarán a ver el partido completo de todos modos. Pasarán por allí, verán la primera parte del partido, comerán algo y volverán a su escritorio cuando las cosas se calmen.
Las mejores reuniones para ver el partido en la oficina funcionan como una jornada de puertas abiertas. Se enciende la pantalla, hay comida disponible y las personas van y vienen. A quien le interesa el partido, lo ve desde el inicio. A quien no, llega en el entretiempo para comer algo y charlar un rato. Ambos se van con la sensación de haber formado parte de algo, que es precisamente de lo que se trata.
Así que no le des demasiadas vueltas a la cuestión del tiempo. Incluso 30 minutos durante el almuerzo o en la última parte de la jornada laboral con aperitivos y un partido pueden generar un ambiente realmente animado en la oficina. Lo que las personas recuerdan es la comida y la experiencia compartida. El partido simplemente les da a todos un motivo para reunirse.
Tres formatos de reunión para ver la Copa Mundial que se adaptan a un horario de trabajo real
El formato adecuado depende totalmente de la hora a la que comience el partido. Un partido al mediodía requiere una preparación diferente a la de uno que se juega a las 9:00 p. m. A continuación, encontrarás lo que funciona en cada ocasión.
1. The lunchtime kickoff: order food, turn on the screen, keep it casual
Si el partido empieza entre el mediodía y la 1:00 p. m., es el horario perfecto para almorzar. Este es el formato más fácil de organizar porque no le pides a nadie que reserve tiempo extra. Simplemente le estás dando a la pausa para el almuerzo una mejor puesta en escena.
Coloca una pantalla en la sala de descanso o en una zona de uso común. Realiza una orden grupal para que cada uno elija su comida favorita y programa la entrega para unos 15 minutos antes de que comience el partido. Las personas toman su comida, buscan un sitio y mirar el primer tiempo mientras comen. Cuando comienza el segundo tiempo, algunos se quedarán mientras que otros volverán al trabajo. De cualquier manera, todos disfrutaron de una pausa para comer real y tuvieron la oportunidad de hablar con alguien fuera de su círculo habitual.
Este formato funciona particularmente bien de martes a jueves, cuando la asistencia a la oficina suele ser más alta. Si tu compañía organiza un programa semanal de almuerzos en la oficina, coordinar una de esas comidas con un día de partido requiere casi ningún esfuerzo extra.
2. The afternoon match: wrap the day early with snacks and a screen
El horario de 3:00 a 5:00 p. m. (hora del Este) es cuando la cosa se pone interesante, porque es cuando se disputan los partidos más importantes. Los cuartos de final se juegan un jueves a las 4:00 p. m. Las semifinales, un martes a las 3:00 p. m. Estos son los juegos de los que las personas hablarán a lo largo del día.
Este es el formato de reunión para ver el partido más fácil de organizar. Una hora antes de que termine la jornada laboral, abre la sala de descanso o una sala de reuniones donde haya una pantalla. Ofrece comida para comer con la mano, papas fritas y aderezos, y algunas opciones de bebidas. Deja que las personas terminen lo que están haciendo y que luego vayan a ver el partido. No convertirás la oficina en un bar para ver el partido. Crearás el ambiente perfecto para que las personas se reúnan al final del día sin ninguna prisa.
Este es el formato que más se disfruta con el menor esfuerzo. Las personas suelen recordar a las compañías que crearon momentos especiales en torno a grandes eventos culturales, incluso si se trata de algo tan simple como ver juntos una semifinal con papas fritas y bebidas.
3. The evening or weekend match: build the buzz before and after
Muchos partidos de la fase de grupos comienzan a las 7:00, 9:00 o 10:00 p. m. (hora del Este). Y, por supuesto, la final es un domingo. No es necesario ver estos partidos en directo desde la oficina, pero aún así te proporcionan material con el que trabajar.
Un grupo de pronósticos es una de las formas más sencillas de mantener a las personas interesadas durante todo el mundial. Haz que los empleados elijan a los ganadores del partido y luego ofrece un pequeño premio en cada ronda, como una tarjeta regalo. Aunque no hay mucho en juego, de repente hasta quienes no son aficionados al fútbol están pendientes de los resultados y hablan de los partidos a la mañana siguiente.
También puedes seguir el partido sin estar presente en el estadio. El día de un gran partido por la noche, puedes realizar un almuerzo temático (brochetas yakitori para Japón vs. Países Bajos, empanadas para Argentina vs. Argelia, pastel de carne para Inglaterra vs. Ghana). A la mañana siguiente de un partido que se haya prolongado hasta tarde, organiza un desayuno informal en la oficina para que todos puedan comentar los momentos más destacados mientras toman un café.
Las mejores actividades relacionadas con la Copa Mundial no suelen ser las más elaboradas. Sino las que ofrecen a los empleados formas sencillas y relajadas de conectarse para hablar de algo que está sucediendo en tiempo real.
Cómo planificar detalles que tu equipo notará
Los detalles pequeños y menos evidentes son los que determinan el éxito o el fracaso de tu reunión para ver la Copa Mundial en la oficina.
Comida que funciona cuando nadie está sentado
Una reunión para ver el partido no es un almuerzo con catering. Las personas permanecen de pie, van y vienen de su escritorio a la sala de descanso, y consultan el marcador en su teléfono mientras terminan un correo electrónico. La comida tiene que adaptarse a este tipo de evento.
Considera que la comida pueda comerse con las manos, o incluso con una sola mano. Sándwiches pequeños, empanadas, brochetas de pollo, rollitos primavera. Si las personas necesitan un tenedor y apoyar un plato en sus rodillas, ese no es el formato adecuado. Lo mismo ocurre con cualquier cosa que requiera preparación en el momento. Una barra de tacos donde puedes armar tu propio plato suena divertido hasta que 30 personas se amontonan alrededor de una mesa durante un tiro de penal.
Las órdenes grupales suelen funcionar mejor en estos eventos que los platos tradicionales de catering. Los empleados pueden elegir exactamente lo que quieren, las comidas llegan empaquetadas individualmente y evitas largas filas en el buffet o tener que suponer el tamaño de las porciones con antelación. Si optas por el catering, busca restaurantes que sirvan comida ya racionada: cajas bento, almuerzos en caja o pizzas individuales.
Para hacerte una idea de qué presupuestar, consulta nuestra guía de cotización para catering corporativo.
Cómo alimentas a 20 personas cuando no estás seguro de si serán 40 las que asistirán
Este es el único problema que surge a la hora de contar los asistentes en una reunión para ver un partido. Una reunión trimestral con todo el personal cuenta con una invitación de calendario. En una reunión con un cliente suele haber un número aproximado de asistentes. Una reunión para ver la Copa Mundial tiene buen ambiente. Algunas personas irán para ver el saque inicial, otras pasarán un rato durante el medio tiempo y algunas simplemente comerán algo y volverán a su escritorio.
No podrás calcular una asistencia exacta, pero no importa.
Planifica para un grupo aproximado. Si en tu oficina hay 50 personas y el partido es durante la comida, calcula que asistirán entre 25 y 35. Ordena el segmento más bajo de ese rango y agrega un extra de bocadillos fáciles de consumir como papas fritas y guacamole, una bandeja de frutas o unas cuantas bolsas de palomitas de maíz. Que falten algunos platos principales no es lo peor que puede pasar. Tirar bandejas de pasta sin tocar sí lo es.
Algo que funciona bien es enviar una encuesta informal la mañana del partido. No es necesaria una confirmación formal, solo un rápido "¿Quién planea pasar por la reunión para ver el partido hoy?" Las respuestas no serán exactas, pero te dirán si tienes que planear para 15 personas o 40. Eso será suficiente para calcular tu orden antes de que llegue la hora de realizarla.
Las personas a las que no les gusta el fútbol también querrán sentirse bienvenidas
Siempre habrá personas que no saben distinguir entre un córner y una falta.
Aún así, irán para comer gratis y pasar 20 minutos con compañeros de trabajo a mitad del día. El partido es la excusa.
Hay algunas cosas que te serán útiles aquí:
Los grupos de predicciones funcionan muy bien porque puedes adivinar al azar y aun así ganar, así que nadie necesita saber nada del deporte.
Mantén el volumen a un nivel que permita a las personas hablar mientras ven el partido.
Haz que la comida sea lo más importante, no algo secundario. Si alguien llega, toma un plato, charla durante 10 minutos y vuelve a su escritorio, eso es positivo. Se tomaron un descanso durante el día y no tuvieron que fingir que entendían las reglas del juego.
En cuanto a la comida, la variedad importa. Como la asistencia suele ser variada, probablemente no conozcas las preferencias alimenticias de todos de antemano. Una combinación de opciones vegetarianas, ricas en proteínas y aptas para personas alérgicas suele satisfacer a la mayoría de los equipos sin complicar demasiado la orden.
Cómo mantener la energía a lo largo de un torneo de 5 semanas
La Copa Mundial dura 39 días. Eso son casi seis semanas laborales completas. Si te esfuerzas al máximo en el primer partido y luego no haces nada hasta la final, la energía se desvanece rápidamente.
El truco está en elegir tus momentos. No es necesaria una reunión para ver cada partido. Elige los que sean importantes para tu oficina: los partidos de tu país, las rondas eliminatorias y la final.
También vale la pena prestar atención a cómo está formado tu equipo. Si en tu oficina hay una comunidad numerosa de brasileños, nigerianos, coreanos o argentinos, esos partidos son ocasiones ideales para organizar pequeñas actividades en torno al torneo. Incluso algo tan sencillo como decir: “El jueves por la tarde pondremos el partido en la sala de descanso”, puede ser muy positivo.
Un ritmo tranquilo funciona mejor:
Semana 1 (comienza la fase de grupos): reunión para ver el primer partido de tu país. Comienza con el grupo de predicciones.
Semanas 2 y 3 (finaliza la fase de grupos): almuerzos temáticos en días con grandes enfrentamientos. El desayuno de la mañana siguiente, cuando un partido que se prolonga hasta altas horas de la noche ofrece momentos de emoción.
Semana 4 (eliminatorias y cuartos de final): reuniones para ver los partidos de la tarde durante la semana. Actualiza la clasificación del grupo de predicciones y anuncia a los líderes.
Semanas 5 y 6 (semifinales y final): ambas semifinales son a las 3:00 p. m(hora del Este) un martes y miércoles. Estos son momentos clave en la oficina. La final es un domingo, así que un almuerzo previo el viernes o un desayuno para revivir el partido el lunes por la mañana son el broche de oro para todo el evento.
Organiza una reunión para ver los partidos de la Copa Mundial 2026 con DoorDash para empresas
DoorDash para empresas te ofrece varias formas de organizar la comida para los días de partido dependiendo del formato y tamaño de tu grupo.
Para los formatos de la hora de la comida y por la tarde, las órdenes grupales permiten a cada uno elegir su propia comida desde un enlace compartido. Tú eliges los restaurantes, fijas el presupuesto por persona y la hora de entrega. Cada uno realiza su orden individual y llega todo junto. Eso resuelve las cuestiones nutricionales y las preferencias sin que tú tengas que tomar 30 decisiones.
En el caso de reuniones para ver partidos o eventos más grandes en los que quieras contar con un servicio de catering listo para servir, el catering de DoorDash se encarga de las órdenes para grupos de entre 15 y más de 100 personas. Puedes programar la orden hasta 14 días antes, filtrar por necesidades alimenticias y hacer un seguimiento de la entrega en tiempo real para no estar en la sala de descanso preguntándote dónde está la comida cinco minutos antes del comienzo del evento.
Y si organizas un grupo de predicciones con premios de comida, los créditos de comida son una forma clara de entregar la recompensa. El ganador recibe crédito, elige su propia comida y el recibo va directamente a la cuenta de la compañía.
La programación de la Copa Mundial 2026 ya está disponible en el sitio web de la FIFA. Busca los partidos que se jueguen en días laborables, elige los que le interesen a tu oficina y empieza a planificar la comida en función de ellos. DoorDash para empresas facilita la gestión de órdenes grupales, la programación del catering o el envío de créditos para comida para tu equipo, todo desde una sola plataforma. Este verano será memorable para tu equipo. Dales un motivo para que lo recuerden juntos.
