Des réunions d’équipe aux dîners avec les clients, en passant par les préparatifs de lancement qui s’étirent tard le soir, la nourriture fait partie de l’aventure. C’est pourquoi les entreprises se tournent vers DoorDash pour entreprise pour garder les repas des employés simples, efficaces et bien gérés.
Lorsque les commandes professionnelles et les commandes personnelles résident dans le même compte, il peut être plus difficile de différencier les dépenses. Les repas personnels peuvent se retrouver sur des cartes d’entreprise, les reçus deviennent difficiles à retracer, et les équipes des finances doivent alors consacrer plus de temps à rapprocher les frais.
Les profils d’entreprise sont conçus pour aider. Cette fonctionnalité permet aux employés de séparer clairement les repas professionnels des repas personnels dans l’application DoorDash, d’envoyer les reçus liés au travail à une adresse courriel dédiée et de connecter les commandes aux fournisseurs de gestion des dépenses pris en charge afin de maintenir une facturation et des rapports bien organisés.
Nous verrons ci-dessous ce que sont les profils d’entreprise, comment les configurer et comment ils soutiennent l’ensemble de votre programme de repas DoorDash pour entreprise.
Qu’est-ce qu’un profil d’entreprise sur DoorDash pour entreprise?
Un profil d’entreprise DoorDash permet aux employés de marquer et de gérer les commandes liées au travail tout en continuant d’utiliser leur compte DoorDash existant.
Grâce à un profil d’entreprise, les employés peuvent :
Séparer les commandes de repas personnelles et professionnelles dans le même compte DoorDash
Acheminer les reçus vers une adresse courriel de travail désignée
Réduire les étapes manuelles pour la déclaration des dépenses
Envoyer automatiquement les reçus aux plateformes de gestion des dépenses prises en charge telles que SAP Concur, Expensify, Emburse Enterprise ou un autre fournisseur intégré de gestion des dépenses, afin que les commandes d’entreprise soient directement intégrées aux rapports de dépenses (nous en reparlerons plus bas).
Pour les employeurs, cela signifie moins de frais mélangés, des dossiers plus clairs et moins de temps passé à chercher des reçus, le tout, en continuant d’offrir des avantages liés aux repas flexibles grâce à DoorDash pour entreprise.
Comment les employés peuvent configurer un profil d’entreprise
Si vous êtes un ou une employée d’une entreprise utilisant DoorDash pour entreprise, vous pouvez créer un profil d’entreprise en quelques étapes simples :
Inscrivez-vous avec votre adresse courriel professionnelle.
Cherchez une invitation par courriel à rejoindre les avantages DoorDash pour entreprise de votre société ou visitez doordash.com/teams/join pour commencer.
Connectez-vous avec un compte DoorDash existant ou créez un nouveau compte en utilisant votre adresse courriel professionnelle.
Vérifie ton courriel professionnel
Lorsque vous êtes invité à le faire, entrez votre adresse courriel professionnelle et sélectionnez Continuer.
Dans votre boîte de réception, cherchez le code à 6 chiffres, puis entrez-le pour confirmer votre compte et activer vos avantages.
Créez un profil d’entreprise.
Allez dans Paramètres de compte et sélectionnez votre profil de compte.
Sous Profil d’entreprise, sélectionnez Créer un profil.
Ajoutez une adresse courriel professionnelle, un mode de paiement et, si désiré, un fournisseur de gestion des dépenses.
Définissez une adresse courriel professionnelle pour votre profil d’entreprise afin qu’un reçu PDF soit envoyé chaque fois que vous passez une commande avec ce profil.
Ajoutez un mode de paiement préféré pour les commandes d’affaires afin de garder les reçus et les transactions au même endroit.
Si votre entreprise utilise un fournisseur de gestion des dépenses pris en charge (comme SAP Concur, Expensify, Emburse Enterprise ou un autre fournisseur intégré), liez votre compte afin que les reçus soient automatiquement envoyés à ce système.
Vous pouvez retourner dans les paramètres du compte à tout moment, sélectionner votre profil de compte et choisir Modifier le profil sous Profil d’entreprise pour mettre à jour les informations relatives à l’adresse courriel, au paiement ou au fournisseur de gestion des dépenses.
Pour obtenir des directives plus détaillées, consultez ce guide étape par étape.
Comment les employés utilisent les profils d’entreprise lors de leurs commandes
Une fois qu’un profil d’entreprise est configuré, les employés peuvent l’utiliser chaque fois qu’ils passent une commande liée au travail :
Passer une commande
Ajoutez l’adresse de livraison et les instructions désirées à votre compte.
Sélectionnez un restaurant. Si vous commandez pour un groupe, vous pouvez parcourir des listes sélectionnées pratiques pour les grosses commandes ou les commandes de groupe, et commencer une commande de groupe à partir de la page du restaurant.
Choisissez commande personnelle ou professionnelle à la caisse.
Au moment du paiement, examinez vos détails de commande et de livraison, et ajoutez les instructions de livraison.
Sous Détails de paiement, sélectionnez votre profil d’entreprise pour les repas du bureau ou votre mode de paiement personnel pour les commandes personnelles.
Envoi automatique des reçus
Lorsque vous sélectionnez votre profil d’entreprise, un reçu PDF est envoyé à votre adresse courriel professionnelle désignée chaque fois que vous passez une commande.
Si vous avez lié un fournisseur de gestion des dépenses, votre reçu est automatiquement envoyé à ce fournisseur et apparaît dans vos dépenses disponibles, ce qui vous aide à soumettre les rapports plus rapidement avec moins d’étapes manuelles.
Si votre entreprise offre des avantages comme la DashPass ou des budgets repas, vous pouvez aussi les consulter dans votre profil d’entreprise et les appliquer à la caisse tout en gardant les commandes comme repas d’affaires.
Intégration des dépenses pour DoorDash pour entreprise
L’un des plus grands avantages des profils d’entreprise est la facilité de leur intégration avec les meilleurs outils de gestion des dépenses. L’intégration à DoorDash pour entreprise réduit le travail manuel des employés tout en aidant les équipes des finances à maintenir des rapports cohérents et précis.
SAP Concur : aide les employés à soumettre leurs dépenses plus rapidement tout en maintenant des rapports cohérents entre les fournisseurs.
Expensify : automatise le partage de reçus pour les commandes d’affaires DoorDash, éliminant les téléchargements manuels et le transfert de courriels.
« Nous sommes toujours à la recherche de moyens d’automatiser les processus manuels. S’associer à DoorDash pour entreprise, l’un de nos principaux commerçants en dépenses d’affaires, apporte énormément de valeur à nos clients communs et représente un avantage autant pour les employés que pour les administrateurs. »
Emburse : soutient le processus de gestion des dépenses des entreprises, facilitant la révision et le rapprochement des dépenses de repas DoorDash.
Ramp : s’intègre parfaitement aux écosystèmes financiers modernes, offrant aux équipes une meilleure visibilité sur les dépenses de repas, avec moins d’effort.
Utilisation des profils d’entreprise pour les commandes de groupe
De nombreux repas de bureau se font sous forme de commandes de groupe pour les dîners d’équipe, les formations ou des événements. Les profils d’entreprise sont conçus pour soutenir ces scénarios :
Commencez une commande de groupe à partir de la page du restaurant en sélectionnant Commande de groupe.
Choisissez qui paiera :
Vous payez pour la commande : le créateur de la commande de groupe paie pour toute la commande et peut sélectionner son profil d’entreprise au moment du paiement. Le reçu est donc automatiquement envoyé au fournisseur de gestion des dépenses lié.
Tout le monde paie séparément : chaque personne ajoute ses articles et choisit son profil d’entreprise à la caisse afin que chaque portion soit facturée individuellement.
Fixez une date limite de commande, partagez le lien de la commande de groupe et lorsque la date limite arrive, passez à la caisse et sélectionnez votre profil d’entreprise pour appliquer les avantages admissibles et déclencher la livraison du reçu.
Cela permet aux équipes de garder même les commandes volumineuses et partagées conformes aux politiques et aux processus de gestion des dépenses de l’entreprise.
Simplifier les dépenses de repas grâce à DoorDash pour entreprise
Grâce aux profils d’entreprise et à DoorDash pour entreprise, les repas restent organisés par défaut : pas de suivis, pas de reçus à transférer, pas de confusion.
Prêt à simplifier les dépenses liées aux repas? Apprenez-en plus sur la façon dont DoorDash pour entreprise aide les entreprises à gérer les repas des employés et les rapports de dépenses en un seul endroit, ce qui facilite la tâche des équipes.
Le Service de soutien aux entreprises est à la disposition des employés au 855 830-5429.
