Avantages

Le guide ultime des repas payés au travail

Les employeurs peuvent offrir des repas payés à leurs employés grâce à DoorDash pour entreprise.

10 min de lecture
2024-01-11
DDfW - Blog - The Ultimate Guide to Expensed Meals for Work - eating bowl of pasta

À notre époque, le budget des entreprises couvre bien plus que les fournitures de bureau, et cela peut faire une différence dans la vie de leurs employés. Plusieurs entreprises choisissent d’offrir à leurs employés, ceux travaillant à distance et en personne, des repas payés en guide d’avantage social. Cela pourrait représenter un dîner du vendredi payé par l’entreprise, un souper lors de longue journée, ou des collations délicieuses pour les réunions d’équipe.

DoorDash pour entreprise facilite les repas payés pour les équipes d’entreprises pour les employés et les équipes administratives. Voici certains éléments indiquant pourquoi et comment cela pourrait être avantageux pour votre entreprise.

Pourquoi offrir des repas payés à vos employés?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez offrir des repas payés à vos employés. 

  • Offrir des avantages aux employés : En plus des avantages médicaux et des comptes pour dépenses personnelles, un programme de repas payés est un avantage social très apprécié. En 2022, le rapport Mercer a indiqué que 21 % des employeurs ont déclaré avoir prévu ajouter ou améliorer des initiatives en matière de bien-être de leurs avantages sociaux de santé et qui touchent directement les travailleurs à distance, et cela comprend la livraison à domicile de repas ou de collations.

  • Favoriser la camaraderie : Le fait de rassembler vos employés autour d’un repas renforce le lien qui les unit, comme lors des événements d’entreprise tels que des séances de formation, des dîners-conférences et des réunions d’entreprise. Il a été démontré que le fait de faire des repas de groupe une priorité réduit le stress, favorise la camaraderie et augmente la productivité. 

  • Célébrer des événements : Une fête de fin d’année, un anniversaire, une étape de carrière importante, ou même un événement ad hoc est facilement célébré grâce aux indemnités de repas pour employés. Un nombre impressionnant de 79 % des employés ne se sentent pas appréciés au travail, donc le fait de féliciter un individu ou d’offrir un repas payé à une équipe montre votre reconnaissance pour vos employés. 

  • Nourrir les clients : Le fait d’offrir des déductions pour des repas d’entreprise ou des dépenses indirectes permet aux employés de payer le repas d’un client grâce à des coupons de repas pour des occasions uniques. Les dépenses sont surveillées facilement, alors vous pouvez savoir quels clients ont profité d’un repas sur votre compte.      

  • Soutenir le bien-être des employés : Il peut être difficile pour les employés occupés de trouver du temps et de l’énergie pour préparer les repas. Le fait d’offrir des repas payés et des cartes-cadeaux montre que vous vous souciez de vos employés et de leur bien-être.

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Les avantages des repas payés pour les équipes d’entreprises

Les dépenses de repas sont bien reçues dans différents environnements de travail. Les employés avec des modèles de travail hybride, à distance et en personne apprécie tout autant la possibilité d’obtenir un repas de leur choix totalement payé par leur employeur, peu importe où ils travaillent. Cela peut également être une bonne motivation pour que les employés passent du temps ensemble en personne. Dans une étude de 2023, on indique que 28 % des chefs d’entreprises déclarent que les programmes de nourriture et de boissons sont en tête de liste des incitatifs pour encourager les employés à venir travailler au bureau. Voici d’autres avantages des repas payés pour les équipes :

  • Rendent les repas simples et accessibles : Que les employés voyagent ou travaillent sur place, le fait d’avoir un compte DoorDash pour entreprise simplifie les repas d’entreprise et les rend plus accessibles lorsque les horaires des employés sont compliqués. 

  • Contrôlent les coûts : Il existe des limites lors de l’organisation de dîner de traiteur au bureau et lors de la commande d’une sélection réduite de repas d’un seul fournisseur. En raison des préférences en matière de nourriture, un seul type de nourriture n’est pas inclusif. Une seule grosse commande nécessite d’estimer le nombre et le niveau de faim d’un groupe d’employés, ce qui peut entraîner du gaspillage de nourriture et des coûts inutiles. Grâce aux repas payés pour les entreprises, les employeurs ne couvrent que les coûts de ce qui est commandé. 

  • Préservent la compétitivité de votre entreprise : Une étude de 2023 par l’agence d’emploi Robert Half a démontré que 58 % des employeurs canadiens offrent des repas et collations payés par l’entreprise. Les indemnités de repas ou les indemnités journalières sont d’importants avantages sociaux pour conserver les précieux employés, et peuvent même être utilisées en tant qu’incitatifs au rendement. Le fait d’envisager la nourriture comme une dépense d’entreprise est une position progressiste pour tout employeur.

  • Favorisent la productivité : Le fait d’encourager les employés à prendre une pause et à profiter de leur dîner augmente la productivité au travail. Nourrir le corps et l’appétit des employés régulièrement pendant la journée améliore la concentration et la motivation. 

  • Motivent les employés : Les repas payés peuvent être particulièrement utiles lorsqu’ils sont offerts en tant que prime ou incitatif aux ventes à court terme pour motiver les équipes à atteindre leurs objectifs.

Quoi prendre en compte lors de la création d’une indemnité de repas pour les employés

Dans une étude de référence des avantages sociaux de mi-année en 2023, la nourriture était la catégorie en tête de liste en ce qui concerne les réclamations des employés. La nourriture est un besoin essentiel, donc le fait de réduire la charge mentale associée à la planification et à l’emballage des repas est un avantage social important. L’ajout de la livraison de nourriture à vos avantages sociaux peut augmenter la satisfaction des employés et réduire les épuisements professionnels. Voici quoi prendre en compte lors de la création d’une indemnité de repas pour les employés : 

Offrir des choix inclusifs 

Les repas pour employés ne sont pas communs à tous. Votre équipe pourrait avoir différentes allergies, des exigences alimentaires et des préférences alimentaires à gérer, donc votre forfait de repas pour employés doit être inclusif. DoorDash pour entreprise offre plusieurs options grâce à plus de 500 000 commerçants.

Flexibilité de planification 

Le dîner n’est pas à la même heure pour tout le monde. Un forfait de repas payés doit prendre en compte les différentes façons et heures de la journée où les employés travaillent. DoorDash pour entreprise rend pratique et accessible la commande de nourriture grâce à des options de livraison 24 heures par jour.   

Facturation unifiée

Les employeurs et les employés n’aiment pas la paperasse inutile entraînée par un rapport de dépenses. L’administration des déductions pour repas d’entreprise en utilisant DoorDash pour entreprise est simple et gérée dans un portail numérique centralisé.

DDfW - Blog - The Ultimate Guide to Expensed Meals for Work - eating sushi with chopsticks

DoorDash pour entreprise simplifie les repas payés

Pour une solution simple, conviviale et complète pour faciliter la planification des repas payés, envisagez d’utiliser DoorDash pour entreprise pour ces raisons : 

  • Accessible : L’application DoorDash est simple à utiliser pour les employés et les employeurs directement sur leur téléphone intelligent.

  • Abordable : Profitez de la livraison gratuite et de frais de service réduits grâce à l’avantage ajouté de DashPass pour les employés.

  • Automatisé : Les employés reçoivent des repas déductibles ou subventionnés sans devoir envoyer de reçus. Les commandes sont automatiquement facturées sur le compte de l’entreprise.

  • Efficace : Les employeurs peuvent examiner les dépenses dans un tableau de bord unique. Ajoutez l’intégration SAP Concur pour envoyer des reçus directement à votre logiciel de rapport de dépenses ou de rapports. 

  • Suivi : Gagnez du temps en téléchargeant l’historique de commandes d’un employé en format PDF ou CSV. Toutes les dépenses de repas sont suivies et les registres sont facilement accessibles en cas d’audit ou pour les déductions de taxes.

  • Gestion : Définissez et gérez un budget de commande de nourriture pour permettre aux équipes de commander et de facturer des repas d’employés.

  • Évolutif : DoorDash pour entreprise évolue avec la croissance de votre entreprise afin d’accueillir les nouveaux employés.

Renforcez la culture de votre entreprise grâce aux repas payés pour les employés

Le fait de fournir des repas payés et subventionnés favorise le bien-être des employés, ce qui peut renforcer la culture de l’entreprise et profiter à votre entreprise. En offrant une variété d’options de repas à vos employés qui favorisent leur santé et leurs besoins alimentaires, ils peuvent gagner du temps, améliorer leur productivité et leur donner un sentiment de reconnaissance. 

DoorDash pour entreprise facilite l’offre de repas payés à vos employés, peu importe où et quand ils travaillent. Connectez-vous maintenant ou communiquez avec notre équipe des ventes pour en savoir plus sur DoorDash pour entreprise.

Auteur(e)

Jenn Riek

Jenn Riek

Marketing de contenu, DoorDash