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Des idées de fête de bureau pour rassembler les employés en télétravail et sur place cet hiver

Cette année, inspirez-vous des chansons classiques des Fêtes pour planifier une célébration en mode hybride.

7 min de lecture
2022-09-22
Salad bowl flanked by present, french fries and laptop

La période des Fêtes est à nos portes, et les employeurs réfléchissent déjà aux façons d’exprimer leur reconnaissance envers les membres de leur équipe cette année. Par le passé, le premier réflexe était d’organiser une fête de bureau. Comme les employés sont maintenant répartis un peu partout dans le monde, les employeurs devront faire preuve de créativité pour ce traditionnel événement.

Voici quelques idées pour planifier une fête de bureau qui conviendra au personnel sur place et en télétravail.  

Des idées pour célébrer avec les équipes au bureau et à distance 

Quelles sont les meilleures idées pour une fête de fin d’année, et comment peut-on les adapter au goût du jour? Voici quelques idées créatives pour votre fête de bureau en mode virtuel ou hybride cet hiver.

La tourtière

Depuis des milliers d’années, la nourriture est un moyen privilégié pour démontrer aux gens qu’ils nous tiennent à cœur. Que ce soit par la chasse, la cueillette, la cuisine ou les repas partagés, il est indéniable que l’alimentation contribue à rapprocher les gens. C’est encore le cas de nos jours, et les avantages alimentaires au travail ne font pas exception. En fait, 78 % des employés interrogés pensent que les avantages alimentaires auraient des retombées positives sur la culture générale de leur entreprise, lesquelles vont au-delà du simple fait de se nourrir. 

Lorsque vous offrez à quelqu’un des aliments, un service de livraison ou de l’argent pour faciliter l’épicerie et la cuisine, vous lui donnez également du temps. Vous allégez le temps que la personne consacre à ces tâches. Ce type de cadeau lui permet de ralentir pour savourer un bon souper avec sa famille ou ses amis. De plus, vous permettez peut-être à ce membre d’équipe de consacrer davantage de temps à son bien-être, à ses passe-temps et activités sportives, ou bien aux services rendus à ses proches. Tout le monde y gagne.

En offrant des avantages alimentaires tels que la DashPass pour les employés ou des cartes-cadeaux DoorDash, vos gestionnaires peuvent aider les employés de bien d’autres façons. Durant une enquête, 82 % des employés ont déclaré qu’ils se sentiraient plus satisfaits au travail si leur entreprise offrait des cartes gratuites de livraison de nourriture. Vous envisagez de donner un cadeau qui porte ses fruits toute l’année? Offrez à vos employés un abonnement annuel pour la livraison de repas et d’épicerie. Ainsi, vous leur économiserez du temps normalement consacré aux courses et à la cuisine, ce qui réduira leur stress en fin de compte. 

Si vous avez besoin d’une assistance particulière avec votre fête de bureau cet hiver, les commandes de groupe DoorDash sont le choix tout indiqué. Cette option vous permet d’envoyer des repas délicieux et nutritifs à chacun de vos employés avec la livraison sécuritaire sans contact. Vos employés seront rassurés de savoir que leurs aliments ont été préparés de manière sûre et adéquate avant la livraison!

Noël à la maison 

Un peu partout dans le monde, les lieux de travail organisent des échanges et des concours de cadeaux, ou bien des activités « père Noël secret ». Comment continuer cette tradition dans un monde hybride? Il suffit de tirer le meilleur parti de la situation! Les chansons et les films de notre enfance, tels que Le magicien d’Oz, nous rappellent que l’on n’est jamais mieux que chez soi. Peu importe si vous travaillez à la maison ou au bureau, la technologie vous offre un monde de possibilités pour rester en contact et créer des souvenirs.

Si vous êtes prêt à organiser un échange de cadeaux ou une activité « père Noël secret » en virtuel, optez pour des outils comme Elfster ou Giftster. Chacun permet à l’organisateur d’inviter plusieurs participants. Une fois l’invitation acceptée, les participants ajoutent divers articles à un prix déterminé sur leur liste de souhaits. L’outil apparie ensuite les participants de façon aléatoire. 

L’administrateur peut même créer des questions pour aider les participants à mieux se connaître. Celles-ci peuvent porter sur leurs traditions familiales, les fêtes qu’ils célèbrent, leurs manières de célébrer et ce qu’ils préfèrent en cette période de l’année. Le meilleur dans tout ça? Vous pouvez organiser ce type d’activité avec les employés au bureau et ceux en télétravail.

Mon beau sapin 

Dans sa chanson intitulée « Underneath the Tree » (Sous le sapin), Kelly Clarkson parle du sentiment d’être seule à Noël. Certains employés peuvent ressentir la même chose à l’approche du temps des Fêtes. Pour leur remonter le moral, vous pourriez leur faire livrer des décorations festives! Peu importe la fête que vous célébrez, les décorations à la maison ou au bureau sont de bonnes façons de souligner les traditions qui vous sont chères. Vous pouvez mettre du baume au cœur de vos employés en leur postant une boîte de décorations pour leur maison (ou leur sapin!) avant la fête de bureau cet hiver. 

Veillez à ce que les décorations soient inclusives et reflètent celles qui sont accrochées dans le bureau. Ainsi, vous favorisez un sentiment d’appartenance chez les employés au bureau et ceux en télétravail. 

Noël n’est pas au magasin 

Le temps des Fêtes rime avec générosité. De nombreux lieux de travail ont choisi des familles dans le besoin à « parrainer » durant cette saison. Vous pouvez collaborer avec la Croix-Rouge, l’Armée du Salut, les églises ou d’autres organismes de bienfaisance dans votre région pour déterminer les familles qui ont besoin d’aide au courant de l’hiver. Un appel aux dons pour une famille dans le besoin contribue à rallier tout le monde autour d’un objectif commun. Cela inspire un sentiment d’accomplissement et de bien-être chez les employés en leur permettant de contribuer positivement à la vie de quelqu’un.

N’oubliez pas de partager des photos et des histoires de cette initiative à la réception des Fêtes au bureau. Même si celle-ci se déroule en mode hybride, les employés auront le sentiment de participer à une cause plus grande que nature, ainsi que la fierté d’avoir pu répandre la bonté et la joie des Fêtes!

La journée du chandail laid

Quel est un moyen infaillible de rassembler les gens lors d’une fête de bureau hybride pour la saison festive? Un concours de chandail laid de Noël, bien sûr! Nous avons tous vu ces chandails dans des films du temps des Fêtes comme À vos marques, prêts, décorez! ou Sur les traces du père Noël 2. Mais le plus amusant, c’est de les dénicher et de les porter.

Cette idée se prête à un contexte hybride de quelques façons. Vous pouvez inviter les employés à partager des photos ou à se pointer sur Zoom avec leur chandail « quétaine » favori. Vous pouvez aussi envoyer une variété de ces chandails aux employés dans chaque service et organiser une compétition. Dans tous les cas, enfiler un chandail festif humoristique et voter pour le meilleur choix est un excellent moyen de remonter le moral des troupes. Quel prix offrir au gagnant? Un nouveau chandail laid et une carte-cadeau DoorDash, bien sûr!

Vive le temps d’hiver

Les gestes d’altruisme sont une merveilleuse façon de montrer à une personne qu’elle nous est chère. À l’aube de la période des Fêtes, nous constatons que les fêtes de bureau et les célébrations ne se limitent pas à des échanges de cadeaux physiques. Parfois, les meilleurs cadeaux et récompenses se présentent sous forme de gestes de service. Prendre le temps d’aider une personne avec ses tâches est souvent le plus précieux des cadeaux.

Que vous soyez gestionnaire ou employé, allez voir un collègue et proposez-lui d’alléger sa charge de travail. Acceptez de prendre quelques tâches en plus. Cela va non seulement réduire le stress de votre collègue, mais également lui montrer que vous le chérissez. Voilà un petit geste qui a des retombées immenses! Si vous dirigez une équipe, trouvez une façon dont vous pouvez alléger la charge de travail de chaque membre. Ainsi, vous reconnaissez l’importance de leur travail et répandez la joie des Fêtes du même coup.

Au petit trot 

Vu l’accent qui est mis sur le bien-être, de plus en plus d’employés participent à des activités de mise en forme. Une bonne façon de favoriser la camaraderie, le bien-être et le dépassement est d’organiser une course ou une compétition sportive. En plus de renforcer les liens au sein du personnel, cela peut aider les employés à atteindre leurs objectifs de santé personnels.

Une course à thématique des Fêtes, par exemple, est un excellent moyen de réunir les employés au bureau et ceux qui travaillent encore à distance. Vous pouvez organiser une course en présentiel pour les personnes qui sont à l’aise avec ce type d’activité. Certains employés travaillent à domicile ou sont moins à l’aise avec les activités de grand groupe, alors vous pouvez les inviter à envoyer des photos ou vidéos amusantes de leur course individuelle. Demandez à chaque employé de se chronométrer et faites confiance à leur intégrité pour déclarer leurs résultats. Une fois la course terminée, offrez des récompenses de participation festives, par exemple une carte-cadeau pour employé DoorDash. 

Les douze jours de Noël 

Une façon de faire preuve de créativité avec la fête de bureau traditionnelle est de l’organiser sur plusieurs jours. Plutôt que de limiter la fête à quelques heures dans une journée, pourquoi ne pas proposer une semaine de festivités? Prévoyez quelques minutes de célébration par jour. Vous pouvez considérer ces « fêtes miniatures » comme des occasions d’intégrer plusieurs idées mentionnées plus haut. Pour varier les plaisirs, organisez des jours de célébration, de compétition, et d’inclusion de systèmes de croyances divers. Cette semaine devrait avoir comme objectif général de rassembler les gens, d’engager la conversation et de favoriser l’inclusion.

En fait, pourquoi ne pas faire du mois de décembre votre fête de bureau en mode hybride cet hiver? Faites preuve de créativité et sollicitez les idées des employés. Lorsque vous mettez l’accent sur les employés, les gestes altruistes, le bien-être et la joie des Fêtes, vous constaterez sans doute une participation plus forte que jamais. Alors que les milieux de travail évoluent, nous devons continuer à faire preuve de créativité et d’innovation pour garder nos équipes mobilisées. 

Auteur(e)

Trish McFarlane

Trish McFarlane

CEO, H3 HR Advisors