Vous cherchez une nouvelle façon d’impliquer les employés au bureau? Essayez un échange de livres. Les échanges de livres permettent aux gens de parler entre eux et, surtout, cela les incitent à lire, ce qui est important tant pour les personnes que les organisations.
Avant d’aborder les avantages d’un échange de livres, voyons de quoi il s’agit. Lors d’un échange de livres, tous les participants apportent un ou plusieurs livres qu’ils possèdent et, au cours de l’événement, tous les livres se retrouvent avec des propriétaires différents. Il s’agit d’une activité professionnelle merveilleusement durable dans le cadre de laquelle les employés recyclent leurs livres en les donnant à leurs collègues. Le plus beau dans tout ça, c’est que tout le monde repart avec un nouvelle lecture.
Comment les échanges de livres au bureau améliorent la dynamique d’équipe
Les livres sont de formidables sujets de discussion. Le jour de l’échange de livres, les gens se réunissent autour de leurs lectures préférées, de leurs genres de prédilection et d’une curiosité d’en savoir plus sur l’autre. Si vous en faites un événement récurrent, les coéquipiers peuvent continuer à discuter des livres qu’ils lisent et dire ce qu’ils aimeraient lire ensuite. C’est la raison pour laquelle les échanges de livres sont si importants pour renforcer les liens au sein d’une équipe; ils permettent de développer la camaraderie et la solidarité entre les collègues tout en stimulant la culture de l’entreprise dans son ensemble.
Les avantages possibles sont également d’ordre physique et psychologique. La bibliothérapie existe réellement : une étude citée dans Healthline indique que 30 minutes de lecture peuvent être aussi efficaces que le yoga pour réduire le stress, abaisser la tension artérielle et stabiliser le rythme cardiaque.
Les avantages de la lecture peuvent se refléter directement sur le rendement, puisque les employés qui lisent beaucoup peuvent se sentir plus concentrés, plus énergiques et moins stressés. Mais cela ne s’arrête pas là : la lecture de livres peut améliorer la concentration, la capacité de résolution de problèmes et l’esprit critique.
Comment organiser un échange de livres au bureau
Commencez par envoyer une invitation indiquant la date, l’heure et le programme du jour de l’événement ainsi que les instructions pour l’échange.
Par exemple, vous voudrez probablement fixer un nombre minimum de livres que les participants doivent apporter, ainsi qu’un nombre maximum, si vous ne voulez pas avoir trop de livres qui traînent. Vous pouvez également préciser que les invités doivent apporter des livres qu’ils ont aimés et qu’ils souhaitent faire connaître, plutôt que des livres dont ils veulent se débarrasser.
Vous pouvez également établir des lignes directrices pour l’échange de livres afin de promouvoir l’interaction. Les participants peuvent annoncer les livres qu’ils ont apportés et dire au groupe ce qu’ils ont aimé, soit par une note écrite, soit par une brève présentation.
Voici quelques autres façons d’organiser un échange de livres au bureau :
À l’arrivée des participants, distribuez-leur des billets en fonction du nombre de livres qu’ils ont apportés. Chaque billet peut ensuite être échangé contre un livre, de sorte que chaque personne peut ramener à la maison autant de livres qu’elle en a apporté. Pour gagner de la place et faciliter l’événement, vous pouvez également choisir de simplifier l’échange à un pour un, c’est-à-dire que chaque personne n’apporte qu’un seul livre à échanger.
Organisez l’échange de livres comme un échange d’éléphant blanc en emballant tous les livres comme s’il s’agissait de cadeaux. Chaque personne choisit un numéro au hasard. L’employé n° 1 choisit un livre, puis l’employé n° 2 peut soit prendre un nouveau livre de la pile, soit voler le livre de l’employé n° 1. Lorsqu’un employé se fait voler son livre, il doit alors en choisir un nouveau. Un livre peut être volé jusqu’à trois fois.
Une autre version de l’échange de livres éléphants blancs consiste à dissimuler les livres apportés par les participants dans du papier d’emballage quelconque avant l’événement. Personne ne saura quel livre il reçoit. Le seul indice est une note anonyme du contributeur qui indique le genre et quelques mots sur l’intrigue ou un élément précis qu’il a aimé à propos du livre.
Faites de votre échange de livres au bureau un événement mémorable
Au moment d’organiser votre échange de livres, il existe de nombreuses façons de le rendre amusant, inclusif et interactif. Par exemple, donnez à chacun des questions sur le thème de la littérature pour entamer une discussion avant l’échange. Les questions peuvent porter sur les auteurs préférés de tous les temps, les romans qui font pleurer, les histoires inoubliables qui ont laissé une marque durable, ou tout autre sujet lié aux livres.
Ou, si votre équipe a un penchant pour un genre en particulier, envisagez de donner un thème à l’échange de livres. Décorez le bureau, créez une liste de lecture qui rend hommage aux titres classiques, et à leurs adaptations cinématographiques, et venez même à l’événement déguisés en personnages populaires.
L’un des meilleurs moyens de rendre votre échange de livres au bureau aussi interactive et agréable que possible est d’y inclure un dîner ou un déjeuner d’équipe. Une excellente façon de commencer l’événement est de passer une commande de groupe pour l’équipe ou offrir des bons de repas uniques aux employés pour qu’ils commandent leur dîner au bureau. Non seulement les employés aimeront le repas préparé par un traiteur, mais manger ensemble peut contribuer à renforcer les liens au sein du groupe.
Encouragez donc vos employés à lire et organisez un échange de livres lors de votre prochaine réunion de bureau avec DoorDash pour entreprise.
