Les résolutions professionnelles du Nouvel An ne consistent pas forcément à en faire plus chaque jour; elles peuvent être aussi simples que prendre le temps de dîner et de faire de vraies pauses à nouveau. Lorsque les équipes prennent le temps de faire une pause pour se ressourcer, elles reviennent généralement plus concentrées, plus créatives et moins sujettes à l’épuisement.

Les inconvénients de ne pas prendre de pause dîner

Dans tous les secteurs, de nombreux employés renoncent à faire une pause en milieu de journée, souvent par souci de productivité ou par peur du jugement. Des sondages réalisés ces dernières années ont révélé que beaucoup d’employés sautent le dîner au moins une fois par semaine, et qu’une grande partie d’entre eux dînent régulièrement à leur bureau au lieu de prendre une vraie pause. Même lorsque la pause dîner figure à l’agenda, ce temps est souvent remplacé par des réunions ou des tâches urgentes, au lieu d’être utilisé pour se ressourcer.

L’idée de travailler pendant la pause dîner part souvent d’une bonne intention : en faire plus, rester disponible et tirer le meilleur parti de son temps. Cependant, les études révèlent l’inverse : les employés qui prennent régulièrement des pauses dîner sont plus productifs, plus engagés et plus satisfaits au travail que ceux qui restent à leur poste. Selon les études sur les pauses au travail, ne pas en prendre est associé à un niveau de stress accru, à une fatigue émotionnelle accrue et à un risque d’épuisement professionnel plus élevé à long terme.

Se ressourcer : s’accorder une vraie pause dîner presque tous les jours

Une des résolutions professionnelles les plus efficaces et réalisables consiste à prendre régulièrement une vraie pause dîner, même si elle ne dure pas une heure entière. Le moment et la durée peuvent varier selon le rôle, le lieu ou le quart de travail, mais l’objectif reste le même : s’éloigner du travail pendant une partie de l’heure du dîner pour permettre au cerveau de se reposer.

Les dirigeants et les administrateurs peuvent aider en transformant ce qui est perçu comme un « privilège » en une « exigence normale ». Les équipes peuvent encourager leurs membres à inscrire une pause dîner récurrente dans leur emploi du temps, en la traitant comme un temps réservé plutôt qu’un créneau libre à combler. Établir la règle selon laquelle les réunions internes ne soient programmées pendant la pause dîner qu’en dernier recours peut aider à limiter la pression sociale qui incite les employés à être « toujours disponibles ». Lorsque les entreprises affirment clairement que la pause dîner fait partie intégrante de la journée de travail et n’est pas un signe de paresse, les employés sont plus enclins à réellement utiliser ce temps. Les entreprises qui reconnaissent la pause dîner comme une partie essentielle de la journée de travail, plutôt qu’un signe de faible productivité, incitent davantage leurs employés à en profiter.

Les organisations qui investissent déjà dans les repas sur le lieu de travail ont l’occasion d’établir des connexions claires. Plutôt que de présenter les repas comme un simple avantage, les entreprises peuvent les utiliser pour encourager les employés à prendre une vraie pause, grâce à des solutions simples au bureau ou à des programmes de repas flexibles adaptés aux équipes hybrides.

Pourquoi les pauses améliorent le rendement

Les recherches s’accordent de plus en plus à dire que prendre des pauses régulières lors d’activités mentales favorise la productivité et la créativité, alors que les éviter peut mener au stress et à l’épuisement. Les études sur les pauses au travail démontrent qu’elles favorisent le bien-être et, dans de nombreux cas, améliorent le rendement, à condition qu’elles soient prises de manière intentionnelle plutôt que glissées à la hâte entre plusieurs tâches.

Aucun changement drastique n’est nécessaire pour profiter de ces bienfaits. Prendre de courtes pauses donne aux capacités cognitives le temps de se ressourcer, ce qui aide à maintenir l’attention et à améliorer la prise de décisions en après-midi. Les employés qui s’éloignent de leur bureau pour dîner affirment qu’ils voient souvent les problèmes sous un autre angle à leur retour, ce qui peut générer des solutions plus créatives et limiter les erreurs. En voyant les pauses comme un moyen d’améliorer le rendement plutôt que comme une distraction, les gestionnaires simplifient l’instauration de normes d’équipe solidaires et durables, plus efficaces que la volonté individuelle.

Des petites résolutions pour les journées bien remplies

Il n’est pas toujours possible de prendre une pause dîner parfaite, à une heure précise et sans distractions. Se fixer de « petites résolutions » relatives aux pauses peut alors être une solution plus accessible. Prendre des pauses de cinq à dix minutes peut contribuer à réduire la fatigue et à améliorer la santé mentale, particulièrement pour les postes exigeants ou impliquant une utilisation prolongée des écrans. Des gestes simples, comme se lever entre deux longues réunions virtuelles, marcher brièvement dans le couloir ou faire quelques étirements avant de commencer la tâche suivante, peuvent faire partie de ces petites résolutions.

S’hydrater et bouger peuvent aussi enrichir ce moment de ressourcement. Beaucoup de travailleurs admettent oublier de boire de l’eau lorsqu’ils sont très concentrés, ce qui peut provoquer des maux de tête et une baisse d’énergie dans l’après-midi. Mettre en place de légers rappels pour remplir sa bouteille d’eau, manger une collation en faisant un petit tour ou programmer une alerte pour s’étirer en après-midi peut contribuer à préserver son énergie sans alourdir sa liste de tâches. Dans les environnements où des programmes de repas ou de collations sont déjà disponibles, lier les micropauses à ces moments peut aider à instaurer un rythme naturel pour faire une pause.

Le dîner : un moment de ressourcement social et culturel

Les pauses repas ne se limitent pas à l’apport nutritionnel : elles représentent également un moment privilégié pour tisser des liens sociaux et renforcer la culture d’entreprise. De nombreux employés de bureau déclarent dîner seuls à leur bureau au moins la moitié du temps, ce qui les prive souvent de conversations informelles et de relations qui rendent le travail plus convivial et humain. La nouvelle année est une bonne occasion de repenser comment la pause de midi peut devenir un moment de connexion pour les équipes, surtout dans des organisations qui jonglent entre différents modes de travail. Des résolutions simples et volontaires peuvent être adoptées pour encourager les interactions sans forcer une socialisation constante : 

• Se fixer des objectifs comme « dîner avec une nouvelle personne une fois par semaine »

• Fonder des clubs de dîner thématiques

• Organiser des « journées occasionnelles sans dîner à son bureau » 

• Organiser des dîners à horaires flexibles où les gens peuvent commander ce qu’ils veulent et rejoindre, s’ils le souhaitent, une salle virtuelle ou une discussion en ligne (pour les équipes hybrides ou réparties dans différents bureaux)

Des programmes de repas réfléchis peuvent renforcer ces initiatives. Les entreprises qui facilitent la gestion des dîners d’équipe, que ce soit au moyen de commandes groupées récurrentes ou de programmes de repas budgétisés, ne font pas que nourrir leurs employés : elles encouragent une culture où manger ensemble et faire une pause est valorisé. La logistique joue un rôle clé : lorsque la nourriture est livrée à temps et de manière fiable, les employés n’ont plus à se préoccuper de l’organisation et peuvent pleinement savourer leur pause.

Guide rapide : aider les employés à intégrer des pauses dans leur routine

Sans cadre pour les soutenir, il est rare que les résolutions soient tenues. Ces étapes simples et pratiques peuvent aider les équipes de RH, les responsables du personnel et les gestionnaires à transformer des objectifs axés sur les pauses en habitudes quotidiennes.

Expliquez la raison et l’objectif

Reliez les pauses aux résultats qui importent aux dirigeants.

Un rendement durable, une réduction de l’épuisement professionnel et un meilleur engagement.

Définissez à quoi ressemble le succès (par exemple, amener la majorité des employés à dîner loin de leur bureau plusieurs fois par semaine).

Établissez des normes simples et flexibles

Partagez des consignes simples qui normalisent les pauses dîner et les micropauses, et découragent, dans la mesure du possible, la planification de réunions internes pendant les principales heures de dîner.

Utilisez un langage clair, accessible et adapté aux différentes équipes et aux différents fuseaux horaires.

Donnez aux gestionnaires les outils nécessaires pour montrer l’exemple

Proposez aux gestionnaires des points de discussion pour les réunions d’équipe et incitez-les à réserver leur pause dîner, à décliner les réunions non urgentes prévues à cette heure, et à indiquer de temps en temps lorsqu’ils prennent une pause.

En prenant des pauses, les gestionnaires montrent l’exemple et encouragent les employés à les imiter.

Privilégiez des rappels légers plutôt que des campagnes ponctuelles

Offrez des modèles de calendrier qui comprennent une pause dîner réservée, normalisez les pauses en partageant des modèles de messages d’absence, et envoyez des rappels amicaux ponctuels au moyen des outils de collaboration.

Des rappels brefs et réguliers sont généralement plus efficaces qu’une seule annonce générale.

Rendez les pauses accessibles, sans qu’elles deviennent une contrainte

Recherchez des solutions pour simplifier les pauses, comme créer des espaces accueillants où manger, harmoniser les pauses collectives avec les habitudes existantes ou mettre en place des programmes de repas au travail pour éviter que les employés ne passent leur pause à décider quoi manger.

Lorsque se restaurer est simple et prévisible, prendre une pause semble moins contraignant.

Soyez à l’écoute, apportez des améliorations et assurez la visibilité

Appuyez-vous sur des sondages rapides ou les retours des gestionnaires pour comprendre les obstacles aux pauses, et ajustez les pratiques selon les fluctuations des charges de travail ou des modèles hybrides. 

Renforcez les habitudes positives en partageant les réussites avec les équipes, comme une utilisation accrue du temps de pause dîner désigné ou des rapports qui indiquent une meilleure énergie en après-midi.

Une autre façon d’aborder les résolutions du Nouvel An

Les résolutions classiques du Nouvel An mettent souvent l’accent sur l’optimisation du temps : plus de tâches accomplies, plus de réunions et des journées encore plus longues. Les recherches sur les pauses suggèrent une approche différente : aménager des moments de récupération au cours de la journée pour permettre aux employés de conserver une concentration et une énergie durables, sans dépendre uniquement de leur volonté.

Pour les employés, une résolution réaliste pourrait être de dîner loin de leur poste de travail et de prendre volontairement une pause dans l’après-midi. 

Les dirigeants et les administrateurs peuvent accompagner cette résolution en mettant en place des horaires, des espaces et des ressources qui favorisent ces pratiques au quotidien. Qu’il s’agisse de normes pour les réunions ou de programmes de repas qui incitent à prendre des pauses, l’objectif est que tout le monde puisse prendre un moment pour se ressourcer sans culpabilité.