Si vous avez déjà commandé un dîner pour votre équipe, vous savez que ça commence souvent de façon simple. Un message rapide sur Slack. Quelques liens de restaurants. Quelqu’un recueille les choix de chacun. Le dîner arrive. Les gens sont heureux.
Et puis, votre équipe grandit. Soudainement, commander un dîner de groupe se transforme en exercice d’incendie hebdomadaire, et ce qui prenait 10 minutes dans le passé requiert maintenant de précieuses heures de travail.
La bonne nouvelle? Vous n’avez pas à choisir entre des dîners d’équipe agréables et une charge administrative minimale. Grâce à DoorDash pour entreprise, vous pouvez bâtir un programme de repas pour employés qui grandit avec vous et qui réduit au minimum les tâches routinières, et ce, que vous nourrissiez 10 employés ou plus de 100.
Pourquoi les dîners de groupe deviennent-ils plus difficiles à mesure que les équipes grandissent?
Ce qui fonctionne pour 10 personnes se transpose rarement à grande échelle. Voici pourquoi.
La coordination devient un job à temps plein
Quand il s’agit d’une petite équipe, il est plus aisé de demander « Que voulez-vous manger? », « Des allergies? » ou « Qui est au bureau aujourd’hui? ».
Avec une équipe plus nombreuse, ces questions prennent rapidement de l’ampleur. Vous devez maintenant composer avec des horaires différents, des changements de dernière minute, des messages manqués et le grand classique : « Attends, je pensais qu’on commandait à midi trente? ».
Les préférences et les besoins alimentaires se multiplient
À mesure que votre effectif augmente, la variété des besoins augmente également. Un employé ne mange pas de gluten. Une autre est végétarienne. Quelqu’un d’autre a besoin d’options halal.
Il n’y a rien de mal à ça, mais ça complique beaucoup la commande de groupe quand une seule personne doit tout gérer.
Le moment de la livraison devient plus difficile à contrôler
Lorsque vous nourrissez un groupe plus important, le facteur temps devient encore plus crucial. Les livraisons en retard peuvent perturber les horaires de réunion, raccourcir les pauses-dîner et nuire à la productivité.
La fiabilité des fournisseurs et les délais de livraison deviennent encore plus critiques à mesure que vous évoluez, surtout lorsque le dîner est lié aux journées au bureau ou aux événements d’équipe.
Le travail hybride et à distance ajoute à la complexité
Lorsque votre équipe n’est plus réunie au même endroit, l’approche traditionnelle consistant à faire « une seule grande commande de groupe » cesse souvent d’être logique. Vous gérez maintenant plusieurs bureaux, des horaires hybrides, différents fuseaux horaires et des équipes qui ne se chevauchent que de temps en temps.
Plus de gens signifient plus de risque de gaspillage
Plus les commandes prennent de l’ampleur, plus le risque de surcommande, de repas oubliés, de repas en double ou de nourriture non consommée augmente aussi.
Bien que la durabilité ne soit pas toujours la principale préoccupation, de nombreuses équipes en milieu de travail veulent minimiser les déchets, surtout lorsque les programmes de dîner deviennent un avantage récurrent.
Comment créer un programme de repas pour employés évolutif qui répond à vos besoins
Les programmes de dîner évolutifs ne sont pas conçus autour d’un seul outil. Les programmes de repas pour employés les plus efficaces superposent les solutions, soutenant la croissance sans augmenter le travail administratif.
DoorDash pour entreprise offre une solution tout-en-un conçue pour grandir avec vous, afin que vous puissiez accueillir plus de personnes sans maux de tête :
Options pour tous les employés : à partir d’une seule plateforme avec des contrôles cohérents, les équipes sur place peuvent profiter des commandes de groupe, tandis que les crédits repas et les bons soutiennent des repas flexibles pour les employés au bureau ou en télétravail.
Services de traiteur simplifiés pour les événements : commandez à l’avance pour les grands groupes sans avoir à jongler avec plusieurs restaurants ou horaires de livraison. Le service de traiteur de DoorDash pour entreprise aide à planifier et à coordonner les repas en fonction des besoins alimentaires de votre équipe, sans frais supplémentaires.
Dépenses sans tracas : les repas sont automatiquement imputés au portail administrateur au moyen des intégrations, éliminant ainsi le besoin de processus de remboursement chronophages.
DashPass : les employés inscrits à la DashPass reçoivent 0 $ de frais de livraison et des frais de service réduits sur les commandes admissibles, plus 5 % de remise en argent sur les commandes à emporter, ce qui aide à réduire la coordination à mesure que les équipes grandissent.
Et la preuve est là : la principale plateforme numérique de production de déclaration de revenus Taxwell utilise DoorDash pour entreprise pour simplifier les repas durant la saison des impôts, économiser plus de 20 heures de travail en RH par semaine et réduire de 61 000 $ les frais de livraison des employés pour son équipe de plus de 800 employés à temps plein aux États-Unis. L’entreprise est aussi une fervente adepte de la DashPass.
La livraison gratuite, c’est un véritable atout. La DashPass nous a permis de constater une nette augmentation de l’utilisation des crédits de repas. De plus, nos employés sont vraiment enthousiastes à propos de cet avantage, surtout avec la hausse du coût des aliments.
Comment utiliser ensemble les produits DoorDash pour entreprise à mesure que votre équipe grandit
Avec un accès à plus de 500 000 restaurants et à une combinaison d’outils adaptés à toutes les situations, DoorDash pour entreprise vous aide à bâtir un programme de repas qui évolue avec votre équipe.
Et nous voulons vraiment dire bâtir : vous choisissez quand et comment vous utilisez nos outils. Voici un exemple de la façon dont vous pourriez utiliser DoorDash pour entreprise au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
Petites équipes (10 à 30 employés)
À ce stade, commander un dîner de groupe peut encore paraître simple.
Meilleurs outils pour la tâche :
Commandes de groupe : pour les dîners partagés lorsque la plupart des employés sont au même endroit
Traiteur : pour les grandes occasions comme les réunions, les journées de formation ou les dîners de bienvenue
Équipes en croissance (30 à 75 employés)
À mesure que la croissance s’accélère, la flexibilité devient essentielle. Les horaires, les préférences et les lieux commencent à se diversifier.
Meilleurs outils pour la tâche :
Crédits repas remboursables : les budgets récurrents pour des repas flexibles comme des dîners de bureau ou des journées de voyage
Bons : des liens à usage unique que les employés ou les invités peuvent utiliser dans une limite de budget et de temps pour des événements virtuels ponctuels ou des rencontres hors site
Commande de groupe : pour les dîners au bureau
Équipes plus grandes (plus de 75 employés)
À grande échelle, les outils DoorDash pour entreprise collaborent pour créer un programme de repas fluide pour les employés.
Et bien que les commandes de groupe et les services de traiteur soient utilisés pour les réunions, les événements et les activités d’équipe, DashPass devient la base du soutien quotidien pour les repas du midi. L’adoption est généralement rapide parce que l’expérience reflète la familiarité et la facilité de passer une commande personnelle DoorDash.
Élargissez votre programme de dînez, sans augmenter votre charge de travail
À mesure que votre équipe grandit, le dîner devrait être un avantage, pas un fardeau. L’approche la plus évolutive pour les commandes de groupe donne des choix aux employés, réduit le travail administratif et soutient différents styles de travail au sein de votre organisation.
Prêt à créer un programme de dîner évolutif pour votre équipe? Découvrez comment DoorDash pour entreprise peut vous aider.
