Les allocations de repas comparées aux programmes de subventions de repas : lequel fonctionne le mieux pour votre équipe?
Découvrez pourquoi les équipes préfèrent un programme complet de repas, comme DoorDash for Business, aux allocations de repas traditionnels.
Vos repas sont-ils pris en charge au travail? C’est l’un des avantages que les employés apprécient le plus. Que ce soit un dîner pendant une journée bien remplie ou des petites bouchées et des boissons après les heures de travail avec des collègues, les avantages liés aux repas contribuent grandement à faire en sorte que les employés se sentent soutenus et valorisés.
Pour la plupart, les allocations de repas (des allocations fixes quotidiennes ou par repas pour les repas liés au travail) sont le format que beaucoup d’entre nous connaissent le mieux. Mais soyons honnêtes; nous y sommes tous passés : fouiller dans nos boîtes pour retrouver des reçus, capturer des écrans de commandes de livraison de repas, ou se demander si quelque chose est réellement admissible à un remboursement.
C’est là que des programmes de repas corporatifs comme DoorDash for Business font toute la différence. C’est un service conçu pour les équipes hybrides et à distance d’aujourd’hui, offrant une expérience plus simple et plus flexible tant pour les employés que pour les administrateurs. Avec une administration simplifiée, des règles plus claires et plus de 500 000 commerçants disponibles sur Marketplace, cela fait gagner du temps à tout le monde et offre des options de repas adaptées à tous les horaires et emplacements.
Alors, comment DoorDash for Business se compare-t-il réellement aux allocations traditionnelles? Voyons cela plus en détail.
Les avantages et les inconvénients des allocations de repas
En ce qui concerne les modèles de programmes de repas, les allocations de repas sont le plus souvent une solution familière et simple. Les employés paient de leur poche, soumettent leurs reçus et sont remboursés selon l’échéancier de la paie. C’est simple, et pour de nombreuses équipes, surtout les plus petites, cela permet d’accomplir le travail sans nécessiter beaucoup de supervision. Que ce soit un sandwich de la charcuterie du coin ou une livraison de soupe tonkinoise de leur endroit préféré de l’autre côté de la ville, les employés peuvent choisir ce qui leur convient le mieux ce jour-là.
Bien que les allocations soient appropriées pour les plus petites équipes, elles comprennent quelques bémols :
Chronophage : Elles requièrent un remboursement manuel, ce qui entraîne des tâches superflues pendant les heures de travail. Pour les administrateurs qui passent du temps à examiner les soumissions et à rechercher les détails manquants, c’est du temps qui pourrait être consacré à des tâches qui ont une plus grande incidence.
Coûts initiaux : Couvrir les repas d'équipe ou les dîners avec les clients pendant une semaine, surtout lors des déplacements, peut entraîner une pression financière et sociale sur les employés en attente de remboursement.
Ambiguïté des politiques : Lorsque les règles ne sont pas faciles à trouver ou clairement communiquées, les employés doivent deviner. Une personne pourrait commander un café et une collation en pensant que c’est couvert, tandis qu’une autre éviterait complètement d’utiliser le montant par crainte de mal faire.
Risques de conformité : Avec des équipes à distance réparties dans différentes provinces ou différents pays, les politiques juridiques et fiscales peuvent varier selon l’emplacement. Les administrateurs doivent naviguer entre différentes juridictions et se tenir au courant des lois fiscales locales et des réglementations du travail afin d’éviter les risques d’audit.
Manque d’intégration avec les plateformes de livraison de repas : Sans système connecté, les employés doivent gérer eux-mêmes la logistique de leurs repas pendant les journées de travail chargées. Il n’y a pas d’endroit central pour suivre les commandes ou les dépenses, et aucun moyen de simplifier la livraison pour ceux qui dépendent de la commodité.
La leçon à retenir? Les programmes de repas peuvent être une solution viable dans certains scénarios, mais elles sont souvent insuffisantes en termes de structure, de flexibilité et de capacité à s’adapter aux besoins des équipes en croissance et hybrides.
Avantages des programmes de repas
Les programmes de subventions de repas répondent aux problèmes que les allocations ne peuvent résoudre en offrant une solution complète conçue pour la flexibilité, la transparence et la simplicité. Au lieu de dépendre des remboursements et des approximations, ils offrent aux employés et aux administrateurs une manière plus structurée (et moins stressante) de partager des repas au travail.
Voici ce qui distingue les programmes de repas d’entreprise :
Flexibilité : Idéal pour les équipes à distance et les besoins liés à des événements; les administrateurs peuvent ajuster les budgets maximaux en fonction de la région ou du lieu du bureau. Par exemple : un dîner à New York pourrait nécessiter un seuil de budget différent de celui d’un déjeuner à Omaha.
Meilleurs contrôles des politiques : Personnalisez tout, des plafonds de dépenses au rayon de livraison et aux plages de commande. Limitez l’utilisation aux heures de dîner, autorisez les soupers pour les équipes travaillant tard lors d’un lancement, ou bloquez par défaut la livraison d’alcool pour rester conforme.
Planification intégrée : Configurez des repas récurrents ou ponctuels à l’avance avec des paramètres intégrés. Que ce soit un déjeuner d’équipe hebdomadaire ou un repas traiteur pour accueillir un nouvel employé, vous pouvez garantir que les repas se déroulent quand et comme vous le souhaitez.
Perspectives sur les données : Obtenez une vision claire de l’utilisation des repas. Suivez les dépenses, identifiez les heures de commande de pointe et découvrez des tendances telles que l’augmentation des dîners avec des clients ou des cartes-cadeaux liées à la prospection.
Rapports de dépenses simplifiés : Dites adieu à la chasse aux reçus. Les tableaux de bord intégrés suivent automatiquement les dépenses et simplifient le transfert au service des finances.
À l'opposé des allocations de repas, les programmes de subventions de repas offrent une approche plus équitable, efficace et évolutive; une solution qui soutient une main-d’œuvre en croissance sans ajouter de surcharge administrative.
DoorDash for Business : Bien plus que de simples repas pour employés
Avec DoorDash for Business, les entreprises obtiennent bien plus qu’une simple couverture des repas, elles accèdent à une gamme complète d’outils qui facilitent le soutien de divers scénarios de repas pour les équipes à distance, hybrides et en bureau.
Que ce soit pour envoyer un dîner à quelqu’un travaillant de chez lui ou pour coordonner la nourriture lors d’un événement à l’échelle de l’entreprise, DoorDash for Business offre bien plus de flexibilité qu’une allocation de repas traditionnelle. Voici comment :
Les coupons : Des repas personnalisés et ponctuels, faciles à suivre et difficiles à utiliser de manière abusive, parfaits pour des récompenses ponctuelles ou des dîners-causeries.
Crédits-repas : Budgets de repas récurrents avec des restrictions intégrées, une expiration automatique et une allocation simplifiée.
Cartes-cadeaux : Parfaites pour célébrer les réussites, les anniversaires ou simplement dire merci, tout en encourageant davantage d’employés à utiliser votre plan de repas d’entreprise.
Commande de groupe : Les groupes peuvent ajouter des repas individuels à un panier partagé pour les déjeuners au bureau, sans les allers-retours de coordination.
Traiteur : Choisissez parmi des plateaux grand format ou des repas emballés individuellement, parfaits pour les réunions générales, les sessions d’intégration ou les événements hors site.
Prenez l’exemple des écoles publiques KIPP Northern California (KIPP NorCal) qui ont constaté des améliorations immédiates lorsqu’elles sont passées d’un modèle traditionnel de couverture des repas à DoorDash for Business. Avec la plateforme configurée, ils peuvent profiter des avantages suivants :
Accès à un plus grand choix de restaurants, sans dépasser leur budget.
Moins de temps passé à examiner et à rapprocher les dépenses manuellement.
Création d’une expérience plus fluide pour le personnel et les administrateurs.
Mise en place des programmes de repas récurrents et planifiés adaptés à leurs événements et aux besoins de leurs équipes.
« DoorDash pour entreprise est idéal pour suivre les factures et les budgets. C’est une solution conviviale, tout est centralisé en un seul endroit, et elle est peu coûteuse. »
Le bon programme offre une réelle valeur
En résumé : les allocations de repas peuvent convenir aux petites équipes ou aux bureaux situés à un seul endroit, mais elles s’accompagnent souvent de défis cachés tels qu’un travail administratif supplémentaire, des politiques floues et des expériences inégales pour les employés.
Les plans de repas d’entreprise comme DoorDash for Business offrent une solution plus intelligente. Avec des contrôles intégrés, des options flexibles et des outils permettant de gagner du temps, ils sont conçus pour répondre aux besoins des équipes modernes sans générer plus de travail en coulisses.
Prêt à simplifier la façon dont votre équipe mange au travail? Découvrez comment DoorDash for Business facilite la commande et la gestion des dépenses liées aux repas pour tout le monde.
