Les horaires de travail des employés ne suivent plus qu’un seul modèle, qui exige d’être au bureau cinq jours par semaine. Un horaire de travail hybride est une nouvelle norme acceptable pour de nombreuses entreprises, car les employeurs et les employés s’efforcent d’équilibrer le travail à distance et le travail au bureau.
Qu’est-ce qu’un horaire de travail hybride?
Un horaire de travail hybride combine le travail sur place ou au bureau avec le travail à distance ou à domicile. Un modèle de travail hybride permet aux membres de l’équipe de choisir les jours où ils travaillent au bureau et ceux où ils travaillent à distance. Ce type d’horaire est flexible et peut être propre à l’individu, avec des jours de rotation ou un calendrier hybride défini pour toute l’équipe. Les données de 2023 ont montré que plus de 70 % des employeurs aux États-Unis adoptent désormais des modèles de travail hybrides pour stimuler la productivité et conserver les travailleurs.
Le télétravail est là pour rester, et les entreprises doivent comprendre les différentes options qui s’offrent à elles en matière d’horaires de travail hybrides :
Semaine fractionnée : les employés travaillent au bureau une partie de la semaine et à distance une partie de la semaine.
Semaines alternées : les employés effectuent une rotation hebdomadaire, travaillant une semaine au bureau et la suivante à distance.
Jours désignés de travail à distance : tous les employés ont certains jours désignés pour le travail à distance chaque semaine, et travaillent tous les autres jours au bureau.
Horaire flexible : les employés ont la possibilité de travailler au bureau ou à distance, selon leurs besoins. Cela peut comprendre des heures de travail de base ou des journées en personne, lorsque tous les employés sont censés être disponibles pour des réunions ou le travail collaboratif.
En fonction des projets : les équipes viennent au bureau pour certaines phases d’un projet qui nécessitent des réunions collaboratives et travaillent à distance pendant d’autres phases qui nécessitent un travail plus indépendant.
Quels sont les avantages d’un horaire de travail hybride pour les employés et les employeurs?
La flexibilité des horaires de travail présente des avantages différents pour les employés et les employeurs.
Employés
Conciliation travail-vie personnelle : les horaires de travail hybrides permettent aux employés de mieux gérer leur conciliation travail-vie personnelle. Ils peuvent planifier leurs heures de travail en fonction de leurs engagements personnels, ce qui réduit le stress et améliore le bien-être général.
Bien-être : moins de temps de transport signifie souvent plus de temps pour les activités qui favorisent la santé comme l’exercice et la pleine conscience, et moins de risque de tomber malade dans un bureau bondé.
Satisfaction au travail : les employés qui travaillent à distance et en mode hybride sont plus heureux que ceux qui doivent travailler dans un environnement de bureau sur place, et conservent leur emploi plus longtemps.
Flexibilité : le travail hybride donne aux employés l’autonomie nécessaire pour travailler au moment et de la façon qui leur permet d’être le plus efficaces. Cela permet également des modalités de garde d’enfants et d’activités parascolaires plus flexibles pour les familles.
Employeurs
Productivité : des niveaux plus élevés de satisfaction professionnelle signifient que les employeurs bénéficient d’une productivité accrue des employés.
Loyauté et rétention : les employés sont plus susceptibles de conserver leur emploi dans les entreprises qui privilégient la flexibilité.
Implication : les liens plus intentionnels et plus significatifs entre les équipes et les dirigeants profitent à la culture de l’entreprise.
Recrutement : le travail à distance permet aux entreprises de recruter à partir d’un bassin de candidats provenant d’une plus grande région géographique.
Gestion des coûts : les dépenses d’entreprise sont plus faibles et les frais généraux des espaces de bureau sont réduits.
Quelles sont les meilleures pratiques en matière d’horaire de travail hybride?
Voici les stratégies clés pour les employeurs afin de mettre en œuvre un environnement de travail hybride efficace.
Établir une politique de travail hybride et un plan de transition
Pour assurer la conformité et éviter les mauvaises interprétations, les employeurs devraient définir des paramètres pour les horaires de travail hybrides. Créez une politique sur les horaires et les attentes en matière de rendement pour les employés pendant les heures de travail, et indiquez clairement les heures auxquelles les employés doivent être en ligne et disponibles pour les collègues et les clients.
Soutenir les employés qui travaillent à distance
Uniformisez les types d’appareils ou d’équipements requis pour le travail à l’extérieur du bureau. Tenez compte des besoins de conformité en matière de cybersécurité et veillez à ce que les employés disposent de tous les outils ou ressources dont ils ont besoin pour accomplir leur travail ou qu’ils puissent y accéder, y compris le soutien technique.
Fournir du soutien et développer une culture
Les défis pour les employés qui ont un horaire de travail hybride pourraient comprendre la gestion du temps, moins de soutien des dirigeants ou le maintien des liens avec les collègues, alors donnez aux employés de la formation et du soutien pour éviter ces problèmes. Prenez des mesures proactives pour assurer un sentiment d’appartenance et de connexion entre les employés; encouragez les événements sociaux virtuels, les activités de consolidation d’équipe, et les possibilités de communication informelle pour tous les employés, qu’ils travaillent au bureau ou à distance.
L’alimentation est un élément clé d’un horaire de travail hybride
Qu’ils travaillent au bureau, à distance ou en mode hybride, les employés doivent manger pour maintenir leur productivité et leur bien-être. L’horaire de travail flexible signifie que les heures de repas des employés peuvent varier, et le fait d’offrir des crédits de repas et des allocations au moment et à l’endroit où les employés ont besoin de manger peut accroître la satisfaction des employés et renforcer la culture d’entreprise. Le fait de partager de la nourriture donne aux membres de l’équipe une chance d’apprendre à se connaître et de développer des relations plus fortes.
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Les crédits de repas payés pour les travailleurs à distance sont considérés comme un avantage social important, permettant aux employés de commander un délicieux repas avec une allocation personnalisable. DoorDash pour entreprise fournit une variété de repas pratiques et de haute qualité pour vous permettre d’offrir des commandes de groupe ou des repas individuels à vos employés et clients, peu importe où et quand ils travaillent.
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Les horaires de travail hybrides sont là pour rester
Des économies de coûts à la productivité en passant par la conciliation travail-vie personnelle, les employés et les employeurs tirent des avantages des modèles de travail hybrides. Les avantages pour les employés comme les crédits de repas payés peuvent nourrir votre équipe qui travaille en mode hybride, tant au bureau qu’à la maison, ce qui permet aux employés de se sentir appréciés tout en créant des liens sociaux virtuels. Apprenez-en davantage sur le remboursement des repas pour les employés qui travaillent en mode hybride, à distance et au bureau avec DoorDash pour entreprise.
