Le service de traiteur au bureau a longtemps été le choix par défaut pour nourrir de grands groupes. Mais grâce à DoorDash pour entreprise, vous avez maintenant une autre option qui vous aide à nourrir facilement votre équipe sans les tracas des services de traiteur traditionnels.
En quoi consiste le fait d'offrir de la nourriture au bureau?
Lorsque vous offrez de la nourriture dans un milieu de travail, vous devez nourrir plusieurs employés, que ce soit pour un dîner standard ou pour un événement spécial, comme une célébration des Fêtes.
Ce processus implique naturellement que vous devez recueillir les commandes de chacun et passer les commandes. Mais beaucoup de choses se passent dans les coulisses pour assurer le succès de votre commande de nourriture. D’une part, vous devez établir un budget pour vos dépenses en matière de nourriture. Vous devez également tenir compte des restrictions et des préférences alimentaires de chacun. Malheureusement, cette liste peut s’allonger, car de nombreux facteurs doivent être pris en compte pour un groupe important et diversifié d’employés.
La nourriture a probablement plusieurs fonctions pour votre entreprise. Vous offrez peut-être un dîner tous les jours pour l'entreprise. Ou peut-être apportez-vous de la nourriture pour les réunions d’équipe ou de clients. Ou peut-être que la nourriture est réservée à des occasions spéciales, comme des événements marquants de l’entreprise ou des anniversaires de travail.
Quels sont les différents types de nourriture offerts en entreprise?
Votre commande de nourriture peut varier selon l’événement. Pour une réunion d’équipe de routine, vous n’offrirez probablement pas de plateaux de nourriture ou de buffet. Vous commanderez plutôt des plateaux de sandwichs et de salades.
Les plateaux sont parfaits pour les événements plus petits et plus intimes où vous souhaitez tout de même offrir de la nourriture. Un plateau de sandwichs, par exemple, comprend souvent les sandwichs eux-mêmes, des salades d’accompagnement, des sacs de croustilles et quelques desserts. Cela donne habituellement à votre équipe une certaine variété, mais il en faut parfois plus.
En revanche, un événement plus important et plus élaboré comme un événement marquant de l’entreprise peut nécessiter des plateaux de nourriture et un buffet. Cela signifie que des traiteurs livrent de grands plateaux de nourriture afin que vos employés puissent choisir la nourriture et la quantité qu’ils veulent manger.
Mais les buffets peuvent être améliorés. Plusieurs d’entre nous ont réalisé au cours des dernières années que les milieux de travail peuvent abriter des germes. Et malheureusement, le fait de manger à un buffet vous oblige à vous tenir debout près de la nourriture tout en étant à proximité de vos collègues.
De quoi devez-vous tenir compte lorsque vous organisez des événements d’entreprise comprenant de la nourriture?
À première vue, le fait d’offrir de la nourriture en entreprise semble être un processus simple : vous choisissez plusieurs plats chez un traiteur à proximité, vous lui donnez une heure de livraison et vous attendez que votre commande arrive.
Malheureusement, ce n’est jamais aussi facile. Certains traiteurs vous demandent de respecter des exigences financières spécifiques ou de commander des articles différents du menu normal. Cela constitue un problème, surtout lorsque vous ne savez pas exactement qui y participe, en particulier pour les événements d’équipe où les gens répondent souvent « peut-être ».
Et votre travail n’est pas terminé quand vient le temps de manger. Vous devez mettre la table, ranger les ustensiles et tout nettoyer. Après tout, personne ne veut manger à une table sale avec ses mains.
En plus d’organiser la commande, un certain nettoyage administratif a lieu après l’événement. D’une part, vous devez soumettre un rapport de dépenses, et attribuer les bons montants à chaque service.
Pourquoi les entreprises ont-elles encore recours aux services de traiteur au bureau?
Comme nous l’avons vu, les services de traiteur au bureau ressemblent à un casse-tête. Mais les entreprises ont de bonnes raisons de continuer à commander de la nourriture au travail.
Tout d’abord, les employés profitent d’un repas. Un récent sondage DoorDash pour entreprise a révélé que 85 % des travailleurs américains auraient plus de satisfaction au travail s’ils bénéficiaient régulièrement de la livraison de nourriture. Et le fait d’avoir des employés heureux ne constitue pas un avantage à sens unique. La plupart des employés travailleront plus fort et auront une meilleure production pour votre entreprise s’ils sont bien nourris et heureux.
La nourriture n’est qu’un aspect : l’autre est la camaraderie. Les employés qui mangent ensemble entretiennent des relations plus solides avec leurs collègues, et les employés qui se font confiance sont moins susceptibles de chercher un nouvel emploi.
DoorDash pour entreprise facilite la commande de nourriture
Les avantages de la commande de nourriture pour les entreprises sont clairs, mais cela ne tient pas compte de sa nature compliquée. Heureusement, il existe une solution.
DoorDash pour entreprise vous permet de nourrir votre équipe en toute simplicité, que vous souhaitiez récompenser les employés avec des repas individuels ou préparer votre prochaine célébration des Fêtes au bureau.
Grâce aux commandes de groupe, vous pouvez facilement passer, gérer et passer des commandes importantes. Voici comment vous pouvez les utiliser pour organiser votre prochain repas.
Commencez par donner à votre équipe un budget de repas payés; il s’agit essentiellement d’une allocation que votre équipe peut utiliser pour commander de la nourriture. Et ne vous inquiétez pas du nombre de personnes qui commandent. Tout budget inutilisé est retourné à votre compte d’entreprise.
Vous pouvez alors procéder de deux façons : vous pouvez organiser la commande de groupe ou votre équipe peut le faire.
Si vous choisissez la première option, vous devez trouver le bouton Commande de groupe sur la page d’un restaurant dans l’application DoorDash. Cliquez sur le bouton et vous recevrez un lien que vous pourrez envoyer à votre équipe. Les employés ajouteront ensuite les aliments qu’ils souhaitent à votre panier, jusqu’à concurrence du budget que vous avez défini précédemment. En d’autres termes, personne n’est obligé manger un sandwich dont il n’avait pas vraiment envie.
L’autre moyen de passer des commandes de groupe est celui des groupes autoorganisés. Au lieu d’envoyer un lien pour une commande de groupe, votre équipe fait tout elle-même.
Quelle que soit l’option que vous choisissez, les prochaines étapes sont les mêmes : passez votre commande et retournez au travail. Il n’est pas nécessaire d’aménager la salle de conférence pour des plateaux de traiteur ou un buffet. Chaque repas est emballé individuellement dans une seule livraison, ce qui signifie que vous n’avez plus de problèmes d’hygiène.
La dernière partie est administrative. DoorDash pour entreprise fournit des reçus détaillés et une intégration à SAP Concur, de sorte que les rapports de dépenses pour votre repas deviennent un jeu d’enfant. Un seul clic est nécessaire après avoir passé une commande.
La commande de nourriture peut être un excellent moyen de nourrir votre équipe, et vous avez maintenant un meilleur moyen d’offrir de la nourriture avec DoorDash pour entreprise.
Communiquez avec nous pour en savoir plus sur les commandes de groupe.
